Chargé d'appui administratif et financier Graduate + (H/F)
Début de mission le 2 juin 2025
L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.
L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.
Descriptif du service
La Mission Handicap, située sur le site de la Doua, accueille et accompagne environ 1600 étudiants en situation de handicap (nombre en croissance constante). Toutes les situations de handicap et de maladie reconnues par la loi de 2005 relèvent de la compétence du service. L’accompagnement proposé est individualisé et évolutif. Il concerne aussi bien les examens que les études, les stages et l’insertion professionnelle. Aussi, il s’étend à l’ensemble des sites géographiques et des formations de l'université. La Mission Handicap collabore avec l’ensemble des services universitaires, mais plus particulièrement avec le Service de Santé Étudiant (SSE), les équipes pédagogiques et les scolarités. Aussi, la Mission Handicap recrute et forme plus de 180 étudiants salariés, vacataires et bénévoles pour des missions d’aide humaine auprès des étudiants accompagnés. L’équipe actuelle est composée de cinq personnes, un coordinateur de l’activité physique et une Chargée de mission - Directrice.
Description du poste
L'agent participe à la gestion administrative du service. Il est responsable des arrêtés ouvrant droit aux aménagments d'examens, ainsi que de l’organisation du système de partage des notes de cours.
Ses missions principales :
Accuser réception, trier, suivre et classer des dossiers.
Établir et transmettre par mail des documents officiels.
Recruter des étudiants salariés pour le partage des notes de cours.
Gérer et suivre du matériel de prêt.
Alimenter des tableaux de suivi partagés
L'agent travaille en équipe et dans le strict respect de la confidentialité des données personnelles et médicales.
Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :
Pack Office (Excel, Word, Outlook)
Maîtriser des outils informatiques (Excel, Word, Outlook)
Faire preuve de rigueur, méthode et organisation
Savoir manipuler plusieurs données et/ou paramètres en simultané
Savoir rédiger des mails factuels et précis
Savoir gérer son activité dans un calendrier et dans un contexte de priorités fluctuantes
Connaissance de l'environnement de l'enseignement supérieur et des universités en particulier
S’adapter aux besoins et au fonctionnement de son interlocuteur
Savoir travailler en autonomie au sein d'une équipe collaborative
Poste à pouvoir le 02/06/2025
Le poste est ouvert aux contractuels de catégorie C
Rémunération mensuelle brute: 2051,86 €
En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :
48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois, ...
l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
l'accès aux activités artistiques et sportives de l’université, tarifs préférentiels loisirs,
possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
restauration sur le campus avec une participation financière de l’université