Chargé d'aide au pilotage de la CFVU (H/F)
Début de mission le 10 juin 2025
L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.
L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.
Au sein de l’Agence Comptable de l’Université Claude Bernard Lyon 1, vous intégrez le Pôle de la dépense - Service facturier composé de 25 personnes. Dans un cadre de travail agréable et une ambiance d’équipe conviviale, vous pilotez le bureau fournisseurs (2 agents).
Le bureau fournisseurs participe à la chaine de la dépense de la réception de la facture au paiement de celle-ci dans un délai de 30 jours.
Les principales missions du bureau fournisseurs sont la création des fournisseurs et des agents dans la base fournisseurs SIFAC et l'information des fournisseurs concernant leurs factures (dépôt des factures sur CHORUS PRO, traitement des relances).
La mise à jour des procédures et leur respect constitue un enjeu majeur de lutte contre les Faux Ordres de Virement.
Ces missions nécessitent de travailler en étroite collaboration avec les gestionnaires comptables du service, les composantes de l'université, les services centraux et communs et les fournisseurs de l'université.
En tant que chef de bureau, vous pilotez le bureau, organisez le travail de l'équipe. Vous accompagnez vos collaborateurs dans leur évolution professionnelle, vous réalisez les entretiens annuels, veiller à leur formation.
Vous fédérez vos collaborateurs et promouvez la coopération et la qualité de vie au travail.
La modernisation continue des méthodes et outils du service permet de participer à des projets stimulants.
Nous recherchons une personne aimant apprendre, capable de s'insérer dans l'équipe, de participer à maintenir une ambiance de travail conviviale, d'adopter une posture de support aux composantes et aux fournisseurs.
Rigueur, respect des procédures, des règles de la comptabilité publique
Sens des responsabilités
Aptitudes relationnelles, capacité à travailler en équipe, faire preuve de pédagogie
Autonomie, capacité à prendre des initiatives, force de proposition
Sens de l'organisation, réactivité
Capacité à rendre compte
Capacité d'adaptation
Confidentialité
Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :
SIFAC
OUTLOOK
CHORUS PRO
Poste à pouvoir dès que possible
Le poste est ouvert aux titulaires ou contractuels – Catégorie B
Rémunération mensuelle brute: 2173 €
En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de
48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois, ...
l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
l'accès aux activités artistiques et sportives de l’université, tarifs préférentiels loisirs,
possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
restauration sur le campus avec une participation financière de l’université