Secrétaire de département (H/F)
Début de mission le 17 décembre 2025
L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.
L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.
Les missions du chargé des outils RH visent à renforcer la qualité et l'exploitation des données RH :
Accompagner l'utilisation, la fiabilisation et l'évolution du Système d’information des Ressources Humaines ;
Consolider la gestion intégrée, récemment déployée, à travers la mise en place de processus, en lien avec le bureau de la coordination de la paie ;
Contribuer au développement d'un système de pilotage des ressources humaines fiable permettant l'aide à la décision, notamment à travers le projet de Système d'information décisionnel (SID).
Participer à la production d'enquêtes, rapports, indicateurs et analyse RH, en lien avec le chargé d'analyses RH
Activités principales :
Accompagner l'évolution des outils RH
Accompagner et former les personnels de la DRH dans le cadre de l'utilisation du SIRH Suivre et mettre en oeuvre, en lien avec l'AMUE et la DSI, les évolutions et corrections fonctionnelles des outils RH
Réaliser des manuels d’utilisation, des modes opératoires
Fiabiliser le SIRH par la mise en place d'outils de contrôle de fiabilité de la gestion administrative et de la paie, et la réalisation d'opérations de fiabilisation
Contribuer à la production du Rapport social unique et de la base de données sociales
Construire, exploiter et mettre à disposition des requêtes BO
Participer aux réponses aux enquêtes internes et externes
Compétences attendues :
Assister les utilisateurs et accompagner le changement
Piloter un projet
Elaborer des outils de gestion simples et performants, et des tableaux de bord
Maîtriser les outils informatiques (SIRH, tableur et requêtage)
Formaliser des procédures de collecte, de traitement et de contrôle des données
Analyser et synthétiser des données
Connaissances :
Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
Réglementation et processus RH
Savoir être :
Avoir un esprit d'analyse et de synthèse
Rigueur / Fiabilité
Capacité au travail en équipe, aptitude à la communication et à la pédagogie pour le travail avec les autres services et (ou) directions
Discrétion, gestion de la confidentialité des informations et des données,
Devoir de réserve
Poste à pouvoir dès le 05/01/2026
Le poste est ouvert aux contractuels de catégorie A - IGE
Rémunération mensuelle brute: 2481.44€
En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :
48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois, ...
l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
l'accès aux activités artistiques et sportives de l’université, tarifs préférentiels loisirs,
possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
restauration sur le campus avec une participation financière de l’université