Responsable administration, finances et marchés externalisés (H/F)

La Direction du Patrimoine de l’Université Claude Bernard Lyon 1 est composée de cinq services techniques et d'un service d'appui Administration, Méthodes et Organisation. Les objectifs de la DirPat sont d’assurer la disponibilité et le confort des locaux pour l’ensemble des utilisateurs ; mettre en oeuvre les mesures réglementaires de tous ordres ayant des incidences immobilières ; mettre à niveau le patrimoine pour l’adapter aux besoins des utilisateurs et améliorer son efficacité, en particulier sa performance énergétique ; développer ce patrimoine par les opérations d’extension et de constructions neuves nécessaires ; proposer et suivre l’évolution de ce patrimoine.

Description du poste :

Le-la responsable du service administration, finances et marchés externalisés assure la gestion des activités administratives et financières, de gestion stratégique des ressources humaines, de l’élaboration des marchés
communs de maintenance et travaux.

Dans ce contexte, il-elle assure la coordination avec les autres services de l'université (service des marchés publics, pôle de gestion financière et comptable, DRH ..).

Il-elle élabore et justifie les budgets prévisionnels pour les opérations de maintenance externalisées. Il-elle veille au respect des budgets alloués pendant la durée des opérations. Il-elle analyse le suivi des missions externalisées et rend compte au travers des bilans qu'il-elle produit. Il-elle conseille le directeur en matière de politique d'externalisation des fonctions de maintenance et de gestion technique des bâtiments.

Activités principales :

• Mettre en oeuvre et assurer les processus de gestion individuelle ou collective : recrutement (contractuel, concours), intégration, mobilité, promotion

• Appuyer et conseiller la Direction sur le pilotage RH : suivre la définition des besoins en effectifs, des besoins en compétences, de l'organisation RH de la DIRPAT

• Développer les outils et les méthodes de gestion ressources humaines SIRH, les tableaux de bord…

• Élaborer, justifier et exécuter le budget du service

• Décliner la politique immobilière par l'ajustement de l'organisation, le choix des outils, la définition des objectifs et le suivi des indicateurs

• Manager l'équipe pluridisciplinaire

• Coordonner les moyens humains, planifier l'utilisation des équipements, prévoir et gérer un budget de fonctionnement

• Représenter l'établissement et animer les relations avec les partenaires (institutionnels, industriels, financeurs et acteurs de l'écosystème de l'innovation)