Assistant archiviste (H/F)
Début de mission le 15 janvier 2026
L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.
L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.
La Direction de la Recherche et des Etudes Doctorales met en œuvre de la politique de recherche de l’établissement auprès de plus de 89 structures de recherche, en science de la vie, science et technologie, et sciences humaines et sociales.
La DRED est constituée de 12 personnes dont les activités sont organisées en pôles : un pôle « Direction », un pôle « Secrétariat et Gestion », un pôle « Conventions et partenariat », un pôle « Doctorat et HDR ». Le poste décrit concerne le pôle ""Direction"" qui assure une mission de pilotage de la recherche. Ce s'articule avec la Direction du Système d'Information.
Description du poste :
Ce recrutement intervient dans le contexte de redéfinition des outils de la DRED pour le support aux et le pilotage des nombreux laboratoires de de recherche de l'Université.
La première mission est de redéfinir le périmètre fonctionnel et les processus portés par l'outil actuellement utilisé en s'imprégnant des méthodes de la DRED et de la culture de la recherche à l'Université. Les processus devront être décrits, améliorés et rationalisé pour produire un cahier des charges à destination d'un développeur de l'Université qui travaillera en binôme. Les processus seront lotis pour aboutir à un planning réaliste de mise en oeuvre de la nouvelle application incluant le déploiement aux utilisateurs.
La deuxième mission consistera à définir et à formaliser des ajouts fonctionnels documentés et négociés avec la direction de la DRED pour enrichir l'application et intégrer dans le planning des versions successives augmentant la richesse fonctionnelle et l'expérience utilisateur. L'interconnexion de l'outil au reste du SI sera cruciale. Le projet pourra être mené en mode agile.
Activités principales de l'agent :
Participer aux groupes de travail au sein de la DRED
Produire les définitions de processus et les user-story associées (si agile) ou les spécifications correspondantes
Mettre en place la relation de travail avec le binôme technique et le pilotage du projet
Accompagner les utilisateurs de la DRED pour une bonne appréhension de l'outil, construire des formations
Administrer les outils d'un point de vue fonctionnel (droits, fonctionnalités, processus, données)
Garantir la conformité aux processus internes relatifs à la cybersécurité et à la protection des données
Compétences attendues :
Facilités à entrer rapidement dans un nouveau périmètre métier
Aisance dans le pilotage de projets informatiques moyennement complexes
Compréhension générale des architectures informatiques On premise et Cloud
Méthode agile
Connaissances :
Connaissances générales sur le fonctionnement de l'enseignement supérieur
Connaissances générales sur le fonctionnement de la recherche
Connaissance des marchés publics est un plus
Savoir être :
Sens du service public et de l'intérêt général
Autonomie
Esprit d'équipe
Créativité
Poste à pouvoir dès que le 05/01/2026
Le poste est ouvert aux contractuels de catégorie A - IGE
Rémunération mensuelle brute: à négocier selon l'expérience
En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :
48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois, ...
l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
l'accès aux activités artistiques et sportives de l’université, tarifs préférentiels loisirs,
possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
restauration sur le campus avec une participation financière de l’université