Administrateur système (H/F)
L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.
L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.
Descriptif du service
FOCAL, le service de la formation continue et de l'alternance, est l'interface entre industriels, professions libérales, enseignants, chercheurs, institutionnels et experts dans tous les domaines de compétences de l'établissement. Il favorise et gère le développement de différents types d'actions : Actions courtes d'initiation ou de perfectionnement, qualifications professionnelles, validation des acquis de l'expérience.
Description du poste
Sous la responsabilité de la direction opérationnelle du service, le/la chargé.e de communication a pour mission de contribuer au rayonnement de l’activité de formation continue et alternance de l’Université Claude Bernard Lyon 1. Polyvalent.e, il/elle intervient sur les différents champs de la communication, digitale, print, événementiel. Il/elle est en charge de l’élaboration de la stratégie de communication et de sa mise en œuvre. Il/elle assure une veille sur l’activité de formation tout au long de la vie et contribue à l’information des différents acteurs internes. Il assure la mise à jour de l’offre de formation, de la réalisation de supports, de l’animation des réseaux sociaux.
Activités principales :
Communication digitale :
Animation et gestion des sites web
Création de contenus pour les réseaux sociaux (LinkedIn et Instagram)
Campagne d’emailing pour la promotion des formations
Evénementiel :
Coordination des salons spécialisés (Alternance, Studyrama, évolution et transition pro, …)
Participation aux événements internes et externes
Représentation du service de formation continue et alternance
Recrutement et animation d’une équipe d’étudiants ambassadeurs
Organisation des événements internes
Communication print :
Création et mise à jour de supports sur Indesign (plaquettes, flyers, catalogues, kakémono, …)
Insertions publicitaires en presse spécialisée
Communication écrite :
Veille sur l’actualité et veille règlementaire
Rédaction d’articles
Création de newsletters mensuelles
Missions transverses :
Participation à la mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion de ses activités
Développer et entretenir des réseaux de communication internes et externes
Gestion de projets : cahier des charges, budget, coordination, suivi financier, évaluation
Gestion de la relation avec des prestataires externes
Conditions particulières d'exercice
Travail possible en week-end sur les salons
Compétences attendues :
Maîtriser des logiciels : Indesign, Brevo, le pack-office et Canva
Administrer un site Web (KSup),
Assurer une veille et diffuser l’information
Définir et suivre un budget
Initier et conduire des partenariats
Connaissances :
Théorie et concepts de la communication
Techniques de présentation écrite et orale
Droit de l’information
Organisation et fonctionnement des établissements publics et de l’enseignement supérieur
Savoir-être :
Créativité
Sens relationnel
Sens critique
Curiosité intellectuelle
Poste à pouvoir dès que possible
Le poste est ouvert aux contractuels de catégorie A - IGE
Rémunération mensuelle brute: 2481,44€
En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :
48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois, ...
l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
l'accès aux activités artistiques et sportives de l’université, tarifs préférentiels loisirs,
possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
restauration sur le campus avec une participation financière de l’université