Assistant archiviste (H/F)
Début de mission le 15 janvier 2026
L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.
L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.
Service Logistique de Proximité DOUA OUEST
Le SLP est rattaché à la Direction Générale des Services.
Il est composé de différents pôles répartis dans plusieurs bâtiments : accueil, standard, entretien des locaux, courrier, navettes internes et externes, chauffeur Présidence, appariteurs, gardiennage.
Le service gère de nombreux marchés et contrats à l'échelle du campus ; il compte un large périmètre d'externalisation et un effectif de 24 agents.
Description du poste :
L'agent recruté sera en charge de l'accueil physique et téléphonique auprès du public.
Activités principales de l'agent :
Assurer de l'ouverture et la fermeture de l'accueil du bâtiment (8h à 17 h30)
Accueillir et renseigner le public
Identifier et orienter les appels (Français et occasionnellement Anglais)
Réserver les salles de réunion, en assurer la logistique (installer les micros, gérer les clés…)
Filtrer les accès à la Présidence
Prévenir le service concerné de l'arrivée du visiteur.
Conditions particulières d'exercice :
Roulement horaire hebdomadaire : 7h45-16h15/9h00-17h30
Compétences attendues :
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
Prendre des messages si besoin
Connaissances :
Contraintes liées aux établissements recevant du public
Connaissance du vocabulaire de base spécifique au domaine en Anglais
Savoir être :
Maitrise de soi
Sens de l'organisation
Capacité d'adaptation et disponibilité (en cas de remplacement inopiné)
Poste à pouvoir dès le 01/12/2025
Le poste est ouvert aux contractuels de catégorie C
Rémunération mensuelle brute: 2051.86€
En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :
48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois, ...
l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
l'accès aux activités artistiques et sportives de l’université, tarifs préférentiels loisirs,
possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
restauration sur le campus avec une participation financière de l’université