Assistant archiviste (H/F)
Début de mission le 15 janvier 2026
L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.
L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.
Descriptif du service
Le CCEM (Comité de Coordination des Etudes Médicales) coordonne actuellement l’action des deux UFR de médecine de Lyon et assure la prospective des carrières Hospitalo-Universitaires. Cependant, l’évolution des pratiques professionnelles dans le domaine de la santé impose de questionner ce modèle et de le faire évoluer vers un CCES (Comité de Coordination des Etudes de Santé). Le projet stratégique du CCES comprend quatre grands défis à relever : accompagner et faciliter les parcours de recherche des candidat(e)s à une carrière hospitalo-universitaire ; rétablir un lien étroit et opérationnel avec les collèges de spécialité ; accompagner l’universitarisation des professions médicales et paramédicales et développer le territoire universitaire de santé et de recherche.
Ce CCES est une instance interdisciplinaire, consultative et collaborative de l’UCBL 1 fédérant les composantes de santé et les instituts de formation paramédicale et préfigure la future évolution en un Pôle santé et sport comme cela s’observe déjà dans la plupart des universités en France.
Description du poste
Vous appuierez le Président du Comité de Coordination des Études Médicales (CCEM), Doyen de la Faculté de Médecine Lyon Sud, dans la mise en œuvre du Comité de Coordination des Études de Santé (CCES) et dans la construction administrative du Pôle Santé et Sport.
Ce futur pôle regroupera :
les deux facultés de médecine (Lyon Sud et Lyon Est),
la faculté d’odontologie,
la faculté de pharmacie,
la faculté STAPS,
l’Institut des Sciences et Techniques de Réadaptation.
Rattaché(e) hiérarchiquement à la Directrice Générale des Services, vous serez le collaborateur direct du Président du CCEM et garantirez la bonne conduite du projet, depuis le pilotage du calendrier global jusqu’à l’établissement des documents cadres et la préparation des réunions.
Vos activités principales
Mettre en œuvre le plan d’action pour la création du Pôle Santé et Sport, en cohérence avec les missions, objectifs, et moyens humains et matériels mobilisés.
Impulser et fédérer un réseau d’acteurs internes et externes.
Assister et conseiller votre hiérarchie, et la représenter si nécessaire auprès des partenaires.
Établir un budget prévisionnel, suivre et analyser les dépenses, contrôler la répartition et l'exécution budgétaire.
Contrôler l'application des règles et procédures administratives.
Coordonner les moyens humains, administratifs, logistiques et techniques nécessaires à la réussite du projet.
Mettre en place des actions de communication internes et externes.
Préparer les contrats et conventions, contribuer au développement des partenariats.
Réaliser des études, rapports et enquêtes selon les besoins.
Participer à l’animation des réunions techniques préparatoires au projet.
Analyser, proposer et mettre en œuvre des solutions techniques, juridiques et financières validées, en lien avec les services centraux et les composantes.
Maintenir un lien constant avec les différentes instances de l’établissement.
Conditions particulières d'exercice
Des réunions en soirée sont à prévoir.
Expérience professionnelle souhaitée
Vous justifiez d'une expérience de 1 à 3 ans dans un poste similaire.
Compétences attendues
Management fonctionnel et de projet.
Maîtrise des règles et procédures administratives et financières.
Conduite de projet administratif ou d'organisation, accompagnement au changement.
Excellentes qualités d’expression écrite et orale.
Capacité d’analyse et de synthèse.
Gestion de la polyvalence des missions et des tâches.
Connaissances requises
Connaissance générale de la réglementation et du fonctionnement d’un EPCSCP.
Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche.
Connaissances budgétaires et comptables (préparation, contrôle budgétaire).
Méthodologie de conduite de projet.
Notions en droit public.
Savoir-être
Autonomie, réactivité.
Loyauté, rigueur et discrétion.
Sens de l’organisation.
Très bon relationnel.
Capacité d’analyse, diplomatie, sens de la négociation.
Poste à pouvoir le 01/01/2026
Le poste est ouvert aux contractuels de catégorie A - IGE
Rémunération mensuelle brute: 2481,44€
En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :
48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois, ...
l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
l'accès aux activités artistiques et sportives de l’université, tarifs préférentiels loisirs,
possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
restauration sur le campus avec une participation financière de l’université