Gestionnaire de scolarité (H/F)
L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.
L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.
Descriptif du service
Au sein de l'Université Claude Bernard Lyon 1 (UCBL), la Direction de la formation (DIFOR) assure, auprès de la Vice-présidente de la Commission et de la formation et de la vie universitaire (CFVU) et de la Directrice générale des services adjointe en charge de la formation et de la vie étudiante (FVE), le pilotage de l'offre de formation (pilotage des cursus, pilotage des plateformes de candidature MonMaster et Parcoursup, veille réglementaire dans le domaine de la formation, fiabilisation des données, production d'enquêtes et réponses aux enquêtes ministérielles, indicateurs, tableaux de bord, etc...) Elle est également en charge des inscriptions administratives des étudiants pour l'ensemble des formations et des opérations de scolarité à l'échelle de l'établissement. Elle contribue également, en lien avec les composantes, les directeurs de portail et les équipes pédagogiques, à la mise en œuvre de l'accréditation, au pilotage de la CFVU, à la bonne organisation opérationnelle de la formation et au bon fonctionnement de tous les dispositifs et outils numériques dédiés à la scolarité. Elle assure enfin un relationnel suivi avec l'ensemble des composantes (directeurs et directeurs administratifs).
Description du poste
L'agent est chargé de la mise en qualité des données tout d'abord dans le cadre du projet d'archivage du SI actuel APOGÉE puis du déploiement de l’applicatif PEGASE, future solution logicielle qui va remplacer l’application APOGÉE (SI scolarité). La fiabilisation des données est une étape importante pour garantir la continuité, la performance et sécuriser les processus métiers.
Dans le cadre de ces missions, l'agent est en relation avec les services de la Direction de la Formation (Cellule APOGÉE), la Direction des Affaires Juridiques (Bureau des archives), la Direction du Système d’Information (DSI) et les composantes de l'établissement.
Activités principales
1. Dans le cadre de la sécurisation des données (projet d'archivage)
• Réaliser une cartographie des typologies d'erreur générées via APOGÉE pour toutes les années à archiver
• Analyser la faisabilité de la recherche d'informations (données à corriger/à compléter) en lien avec le bureau des archives (DAJI)
• Quantifier le temps imparti aux corrections et mettre en œuvre les actions de fiabilisations possibles
• Recenser les diplômes originaux non édités par année et pour chaque composante
• Établir un état des lieux pour permettre l'arbitrage de la mise en œuvre de l'archivage réglementaire (purge) et/ou la mise en conformité des exigences de la CNIL (données masquées)
• Contrôler, garantir et valider la conformité des corrections apportées avant de lancer les traitements (données masquées, export, purge)
• Établir le procédure d'accès à l'information des données masquées et/ou purgées pour les services supports et archivistes
2. Dans le cadre du déploiement PEGASE (SI scolarité)
• Participer à la phase de reprise de données sur une profondeur variable en lien avec la Cellule APOGÉE et la DSI, pour une population d'apprenants, pour un ensemble de formations
• Fiabiliser les données, assurer la qualité et la cohérence des éléments à transférer d'APOGÉE vers PEGASE
• Contribuer à la définition des correspondances entre les structures de données des deux outils (transcodage et harmonisation)
• Participer aux tests de reprise pour vérifier la bonne intégration des données dans l'outil PEGASE
• Assurer la saisie de diverses données non reprises, l'initialisation des nomenclatures et des habilitations
Conditions particulières d'exercice
Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :
• APOGÉE
• Excel
• Business Object
• PEGASE
Compétences attendues :
• Capacité d'analyse et de synthèse
• Capacité à effectuer des recherches de données dans les dossiers papiers archivées
• Appliquer les règles de gestion métiers
• Mettre en œuvre une démarche qualité
• Capacité à faire correspondre les données entre deux outils
Connaissances :
• Maîtriser le fonctionnement d'un SI scolarité
• Connaître le processus de gestion de la scolarité de l'inscription administrative à la délivrance du diplôme
• Connaître l’offre de formation de l’enseignement supérieur
• Maîtriser le cadre réglementaire sur l'édition des diplômes de l'enseignement supérieur
• Connaître le cadre réglementaire sur l'archivage des données et la protection des données personnelles
Savoirs être :
• Travailler en équipe
• Savoir travailler en autonomie et rendre compte
• Rigueur/sens du détail
• Communiquer et faire preuve de pédagogie
• Savoir planifier son activité, respecter les délais et revoir les priorités
• Force de proposition
Poste à pouvoir dès le 02/02/2026
Le poste est ouvert aux contractuels
Rémunération mensuelle brute: 2173,73 €
En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :
48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois, ...
l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
l'accès aux activités artistiques et sportives de l’université, tarifs préférentiels loisirs,
possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
restauration sur le campus avec une participation financière de l’université