Gestionnaire de scolarité (H/F)
Début de mission le 29 septembre 2025
L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.
L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.
Descriptif du service
L'Observatoire de Lyon est un « Observatoire des Sciences de l'Univers » (OSU), école interne de l'Université Claude Bernard Lyon 1 et co-piloté par l'Institut National des Sciences de l'Univers (INSU). L'Observatoire de Lyon regroupe environ 250 personnels répartis sur différents sites. L’OSUL est composé de deux Unités Mixtes de Recherche ; le laboratoire de Géologie de Lyon (LGL-TPE) et le Centre de Recherche d’Astrophysique de Lyon (CRAL) ; et d’une Unité d’Appui et de Recherche (UAR COMET 3721). Dans le cadre de ce recrutement vous serrez affecté au sein de l'UAR 3721 COMET.
Description du poste
Sous la responsabilité de la direction de l’Observatoire de Lyon (OSUL), vous serez chargé(e) de structurer, développer et piloter les partenariats socio-économiques de l’OSUL, dans le respect des orientations stratégiques fixées.
Vos missions principales :
Réaliser un état des lieux des partenariats existants (entreprises, prestataires, réseaux, etc.) dans les 3 unités de l’OSUL, en vue de leur structuration.
Proposer une stratégie de développement des partenariats, en lien avec les objectifs de l’UCBL, des unités de recherche et de la direction de l’OSUL (formation continue, réseau alumni, valorisation du patrimoine documentaire ou scientifique…).
Décliner cette stratégie en actions concrètes (axes de développement, calendrier, outils de suivi).
Mettre en œuvre une communication ciblée : création de supports adaptés, développement de la visibilité de l’OSUL sur les réseaux, consolidation de la notoriété.
Assurer la mise à jour et la complétude des bases de données partenaires (contacts entreprises, prestataires, mécènes potentiels, etc.).
Identifier de nouveaux partenaires dans les domaines d’activité de l’OSUL : climat, sol, environnement, astrophysique…
Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : Maitrise du pack office
Conditions particulières d'exercice : Mobilité sur les différents sites de l'OSUL.
Formation & expérience
Vous justifiez, si possible, d’une première expérience dans un emploi similaire (entre 1 et 3 ans), de préférence dans le secteur de l’enseignement supérieur.
Savoirs
Vous connaissez l’organisation de l’enseignement supérieur et de la recherche en France.
Vous êtes à l’aise avec les réseaux d’entreprises et les acteurs économiques des secteurs sol, climat, astrophysique ou des domaines connexes.
Vous connaissez la réglementation relative à la taxe d’apprentissage.
Vous maîtrisez l’offre de formation UCBL en Sciences de la Terre et Astrophysique.
Vous comprenez les enjeux de formation, d’emploi et de développement territorial dans les domaines d’activité de l’OSUL.
Savoir-faire
Vous savez prendre des initiatives, travailler en équipe et faire des propositions concrètes.
Vous êtes capable de représenter une composante, entretenir des liens de qualité avec vos interlocuteurs internes et externes.
Vous avez de solides compétences en conduite de projet transverse à durée limitée.
Vous savez vous adapter aux évolutions organisationnelles, rendre compte de votre travail et alerter en cas de besoin.
Savoir être
Vous êtes organisé(e), disponible, fiable.
Vous faites preuve d’autonomie, d’esprit d’équipe et d’initiative.
Vous savez écouter, synthétiser et prendre en compte les besoins de différents interlocuteurs.
Vous possédez un bon sens relationnel et une réelle capacité d’analyse.
Poste à pouvoir dès que possible
Le poste est ouvert aux contractuels et aux titulaires ou contractuels de catégorie A IGE
Rémunération mensuelle brute: 2481,44€
En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :
48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois, ...
l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
l'accès aux activités artistiques et sportives de l’université, tarifs préférentiels loisirs,
possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
restauration sur le campus avec une participation financière de l’université