Gestionnaire de formation continue (H/F)
Début de mission le 1 septembre 2025
L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.
L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.
Descriptif du service
La Direction de la Formation (DIFOR) contribue à la définition et à la mise en œuvre des orientations stratégiques en matière de formation en lien avec l’équipe des Vice-Présidents et les 16 composantes de l’Université. La DIFOR est en charge de la gestion de l'offre de formation, de l'organisation des campagnes de candidatures et d'inscriptions, du pilotage de la scolarité générale et de la gestion du SI scolarité APOGÉE. Elle s'organise autour de 5 pôles de gestion : Gestion de la scolarité - Gestion des salles - Gestion de l'application SI formations - Gestion des candidatures et des inscriptions - Gestion administrative, financière et RH
Description du poste
Sous l'autorité de la cheffe de service du pôle de gestion application SI formations, le.la correspondant.e fonctionnel permet au gestionnaire de scolarité de gérer sur l’application APOGÉE l’étudiant de l’inscription administrative jusqu’à la délivrance du diplôme.
Le.la correspondant.e fonctionnel de l’application APOGÉE est en charge de la modélisation de l’offre de formation de l’établissement. Il met en place les structures d’enseignements (maquettes pédagogiques), les modalités de contrôle des connaissances et des compétences votées par les instances de l’établissement et les règles de calcul de notes et de résultats y afférentes.
Il.elle a aussi une mission d’assistance et de formation auprès des usagers de l’application.
Le.la correspondant.e fonctionnel est en relation avec les autres services de la DIFOR, les services de scolarités de l'établissement, les équipes pédagogiques (enseignants), l'Agence Comptable et la Direction du Système d’Information.
Activités principales
Modélisation de l'offre de formation de l'établissement
Mise en œuvre des modalités de contrôles de connaissances et des compétences et des règles de calculs afférentes
Assistance fonctionnelle quotidienne auprès des utilisateurs
Animer des actions de formation
Rédiger des procédures à destination des utilisateurs de l'application
Mettre en œuvre les décisions des conseils institutionnels relatives à la gestion des formations et des étudiants
Saisie des suppléments aux diplômes dans l’application
Gestion des comptes d'accès à l'application
Paramétrage des campagnes inscriptions administratives WEB et inscriptions pédagogiques WEB
Fiabilisation de données pour les partenaires externes (DGESIP, CDC, CROUS)
Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :
APOGÉE
Business Object
GLPI
Autres outils internes
Conditions particulières d'exercice
Formateur APOGÉE (plan de formation des personnels)
Déplacements AMUE ou autre université française (une fois par an)
Compétences attendues
Maîtriser les fonctionnalités de l’application nationale APOGÉE (niveau gestionnaire de scolarité)
Appétence pour effectuer des règles de calcul de moyenne et de résultat.
Savoir assister un utilisateur en difficulté sur l’outil de gestion
Savoir analyser les demandes, les documents de travail et construire/modifier une structure d’enseignement
Savoir gérer un groupe de personnes lors des formations à l’outil
Savoir mettre en œuvre une démarche qualité dans le cadre des actions de fiabilisation
Savoir alerter en cas de dysfonctionnement
Savoir planifier son activité, respecter les délais et revoir les priorités
Connaissances
Fonctionnement du système universitaire, de l’enseignement supérieur
Connaître le processus de gestion de la scolarité
Connaître l’offre de formation de l’enseignement supérieur
Connaître le cadre règlementaire national et commun à l’établissement en matière de formation
Savoir être
Travailler en équipe
Savoir rendre compte
Rigueur/organisation
Communiquer et faire preuve de pédagogie
Force de proposition
Niveau d'expérience souhaité : entre 1 et 3 ans
Poste à pouvoir le 01/09/2025
Le poste est ouvert aux contractuels de catégorie B
Rémunération mensuelle brute : 2173,73€
En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :
48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois, ...
l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
l'accès aux activités artistiques et sportives de l’université, tarifs préférentiels loisirs,
possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
restauration sur le campus avec une participation financière de l’université