Gestionnaire de scolarité (H/F)
Début de mission le 1 avril 2026
L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.
L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.
Descriptif du service
Le SCEL (Service Commun d’Enseignement des Langues) propose des cours de langues vivantes à destination des étudiants et des chercheurs de l’Université Lyon 1. Il accompagne les parcours de formation, soutient la mobilité internationale, et contribue à l’innovation pédagogique en lien avec les composantes de l’université. A ce titre, le service organise une certification en langue pour les étudiants de l'Université.
Description du poste
La personne recrutée aura pour mission(s) la gestion de cette certification, incluant :
• Accueillir et renseigner les étudiants de manière physique, téléphonique ou par voie électronique ;
• Préparer et participer aux surveillances des sessions TOEIC en présentiel (un ou exceptionnellement deux vendredis par mois de 16h15 à 20h) ;
• Gérer et suivre le portail Certiflang ;
• Organiser et coordonner les sessions des certification en langues (commande des tests, facturation, régisseur de recettes adjoint) ;
• Gérer les inscriptions aux sessions de certifications ;
• Gérer les inscriptions à la préparation en ligne pour la certification en langues ;
• Prendre part aux différentes activités de l'équipe administrative ;
• Classer et archiver.
Conditions particulières d'exercice
Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :
Certiflang, Pack Office, Apogée
Compétences attendues :
• Avoir un très bon sens de l'organisation
• Accueillir du public
• Communiquer, travailler en équipe
• S'exprimer à l'oral
• Maîtriser les délais et rendre compte
Connaissances:
• Pack Office (intermédiaire)
• Technique d'accueil téléphonique et physique (maîtrise)
• Technique de communication (maîtrise)
Savoir être :
• Aisance relationnelle
• Etre rigoureux
• Faire preuve de discrétion
• Diplomatie et réactivité
Poste à pouvoir dès le 01/09/2026
Le poste est ouvert aux contractuels et aux titulaires de catégorie C
Rémunération mensuelle brute: 2110,42 €
En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :
48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois, ...
l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
l'accès aux activités artistiques et sportives de l’université, tarifs préférentiels loisirs,
possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
restauration sur le campus avec une participation financière de l’université