Directeur opérationnel (H/F)
Début de mission le 19 mai 2025
L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.
L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.
Sous l’autorité du chef du Département Collections :
Participe à la gestion de la documentation électronique
Gère les relations avec les fournisseurs de ressources électroniques :
Gestion des réabonnements et suivi des procédures administratives (demande, mise à la signature, transmission et archivage des documents comptables et administratifs : devis, bons de commande, factures,licences…)
Réponse aux sollicitations des éditeurs (demandes de rendez-vous, propositions de tests…)
Echange avec les institutions portant des groupements de commandes ou avec celles pour lesquelles Lyon 1 porte des commandes
En binôme avec l’administratrice de la documentation électronique :
Participe au suivi de la continuité des accès.
Contribue à l’assistance technique des utilisateurs, notamment par l’administration de la boîte mail docelec et la participation au service de Renseignement en ligne (REL).
Participe à l'accueil et au renseignement des lecteurs à la BU Sciences :
Oriente et renseigne les usagers, procède à l'inscription des lecteurs
Assure la surveillance des espaces publics (respect des consignes, antivol)
Range les documents
Bonne connaissance du milieu universitaire
Connaissance des problématiques et des enjeux de l’édition électronique
Connaissances bibliothéconomiques
Pratique de l’anglais
Savoir mettre en œuvre un suivi administratif
Savoir communiquer à l’oral et à l’écrit
Savoir être :
sens du travail en équipe, aptitudes relationnelles, sens du contact avec le public. Rigueur,
autonomie et capacité à rendre compte.
Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :
Suite Office
Aisance en informatique
Poste à pouvoir à partir du 28/04/2025
Le poste est ouvert aux contractuels – Catégorie B
Rémunération mensuelle brute: 2173,73 €
En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de
48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois, ...
l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
l'accès aux activités artistiques et sportives de l’université, tarifs préférentiels loisirs,
possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
restauration sur le campus avec une participation financière de l’université