[SCD] Bibliothécaire assistant Coordinateur de la gestion technique des collections de Sciences
Début de mission le 10 juin 2024
L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.
L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.
La Direction de la formation est composée de 32 agents sous la responsabilité d'une directrice de la formation et d'un directeur-adjoint de la formation. La Direction de la formation contribue à la définition et à la mise en oeuvre des orientations stratégiques en matière de formation en lien avec les 16 composantes de l'université. Elle est en charge de la CFVU (Commission Formation et Vie Universitaire) et se veut une direction forte, experte et légitime en matière de formation à l'université Lyon 1. Elle vient en appui, accompagne et
conseille les composantes sur les sujets de scolarité générale, de conventionnement et d'organisation générale des enseignements.
Description du poste :
Sous l'autorité de la cheffe de service du pôle de gestion application SI formations, le.la correspondant.e fonctionnel permet au gestionnaire de scolarité de gérer l’étudiant sur l’application APOGEE depuis l’inscription administrative jusqu’à la délivrance du diplôme.
Le.la correspondant.e fonctionnel de l’application APOGEE est en charge de la modélisation de l’offre de formation de l’établissement. Il met en place les structures d’enseignements (maquettes pédagogiques), les modalités de contrôle
des connaissances et des compétences votées par les instances de l’établissement et les règles de calcul de notes et de résultats afférentes.
Il a aussi une mission d’assistance et de formation auprès des usagers de l’application.
Le.la correspondant.e fonctionnel est en relation avec les autres services de la DIFOR, les services de scolarités de l'établissement, les équipes pédagogiques (enseignants), l'Agence Comptable et la Direction du Système d’Information.
Connaitre le fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche
Connaitre le processus de gestion de scolarité
Savoir analyser les demandes, les documents de travail et construire/modifier une structure d'enseignement
Animer un groupe de personnes lors de formation à l'outil
Mettre en oeuvre une démarche qualité dans le cadre des actions de fiabilisation
Alerter en cas de dysfonctionnement ou d'incohérences
Savoir assister un utilisateur en difficulté sur l'outil de gestion
Savoir planifier son activité, respecter les délais et revoir les priorités.
Avoir une appétence pour effectuer des règles de calcul de moyenne et de résultat.
Poste à pouvoir dès le 13/05/2024.
Le poste est ouvert aux titulaires ou contractuels de catégorie B.
Rémunération mensuelle brute: 2162.12€
En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :
48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois, ...
l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
l'accès aux activités artistiques et sportives de l’université, tarifs préférentiels loisirs,
possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
restauration sur le campus avec une participation financière de l’université