Gestionnaire administratif et financier (H/F)
Début de mission le 1 septembre 2025
L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.
L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.
Descriptif du service
La Mission Culture est un service de l’Université Claude Bernard Lyon 1 rattaché au Conseil académique. Elle œuvre à la mise en valeur et au développement de la politique culturelle de l’université, en lien avec la communauté universitaire, les artistes, les partenaires culturels du territoire et les institutions. Elle coordonne et soutient des projets artistiques et culturels portés par les étudiants, les enseignants-chercheurs et les personnels, et accompagne la création, la diffusion et la médiation culturelle dans un esprit de transversalité entre sciences, arts et société. Parmi ses actions structurantes, la Mission Culture assure la programmation et l’animation du Théâtre Astrée, scène professionnelle dédiée aux résidences artistiques, spectacles vivants, rencontres et pratiques amateurs. Elle pilote également le programme de l’Université Ouverte, un cycle de conférences, d’ateliers et de rencontres à destination du grand public, visant à favoriser l’accès de toutes et tous aux savoirs et à valoriser les liens entre sciences, culture et société.
Description du poste
En tant que gestionnaire des événements culturels, vous contribuez activement à la mise en œuvre opérationnelle et logistique du programme de l’Université Ouverte. Vous travaillez en lien étroit avec la chargée de mission et les différents partenaires internes et externes, pour faire vivre une programmation culturelle accessible, dynamique et de qualité.
Vos missions principales :
1. Coordination logistique des événements
Vous assurez la planification et le suivi du calendrier des manifestations.
Vous prenez en charge la réservation des espaces et la coordination avec les services techniques.
Vous organisez l’accueil des intervenant·e·s, du public et des partenaires.
Vous préparez les supports logistiques, le matériel nécessaire et la signalétique des événements.
2. Communication et valorisation
Vous mettez à jour et diffusez les supports de communication (formats print et web).
Vous travaillez en coordination avec le service communication de l’université et la Mission Culture.
Vous assurez le suivi des réseaux sociaux, des newsletters et des affichages.
Vous rédigez des contenus : présentations, communiqués, résumés.
3. Suivi administratif et budgétaire
Vous élaborez des devis, préparez les bons de commande et assurez le suivi des dépenses.
Vous suivez les conventions avec les intervenant·e·s.
Vous réalisez les bilans d’activités et collectez les données de fréquentation.
4. Appui à la programmation culturelle
Vous participez à la réflexion sur les formats et thématiques des événements.
Vous assurez une veille sur les intervenants, structures culturelles et actualités scientifiques.
Vous contribuez aux projets transversaux portés par la Mission Culture.
Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :
Pack office
🔹 Vos connaissances :
Vous avez une bonne connaissance du secteur culturel, universitaire et/ou événementiel.
Vous maîtrisez les bases de la médiation culturelle et de la vulgarisation scientifique.
Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques (Suite Office, Google Drive).
Vous possédez des compétences en communication, aussi bien pour le print, le web que les réseaux sociaux.
🔹 Vos savoir-faire :
Vous savez organiser des événements et gérer des projets de A à Z.
Vous faites preuve d’une excellente capacité rédactionnelle et relationnelle.
Vous êtes capable d’assurer un suivi administratif et budgétaire rigoureux.
Vous travaillez efficacement en transversalité, en lien avec de multiples interlocuteurs.
🔹 Vos qualités personnelles :
Vous êtes rigoureux·se, autonome, avec un bon sens de l’organisation.
Vous appréciez le travail en équipe et les environnements collaboratifs.
Vous avez le sens de l’accueil, faites preuve de diplomatie et savez vous adapter avec réactivité.
🔹 Votre parcours
Vous êtes issu·e d’une formation en culture, communication, gestion de projets ou d’un domaine équivalent.
Une expérience dans la coordination d’événements ou au sein d’un environnement universitaire ou culturel serait un véritable atout pour réussir pleinement dans cette mission.
Poste à pouvoir le 15/07/2025
Le poste est ouvert aux contractuels de catégorie B
Rémunération mensuelle brute: 2173,73€
En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :
48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois, ...
l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
l'accès aux activités artistiques et sportives de l’université, tarifs préférentiels loisirs,
possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
restauration sur le campus avec une participation financière de l’université