[SCD] Bibliothécaire assistant Coordinateur de la gestion technique des collections de Sciences
Début de mission le 10 juin 2024
L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.
L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.
Contexte : Le projet HRS4R (Human Resources Strategy for Research), label européen, vise à améliorer les pratiques des organismes et établissements œuvrant dans le domaine de la recherche en matière d'éthique, de recrutements, de conditions de travail et de formation des chercheurs et chercheuses.
Ces objectifs s'inscrivent pleinement dans la politique de soutien à l'excellence de la recherche de l'université Claude Bernard Lyon 1, afin de renforcer son rayonnement, son attractivité au niveau international et son inscription dans l'espace européen de la recherche.
Le titulaire du poste à pourvoir aura en charge la coordination du déploiement du plan d'action validé dans le cadre du processus de labellisation HRS4R.
Le titulaire du poste aura pour missions de contribuer, aux côté de la référente HRS4R, à renforcer le rayonnement et l'attractivité de l'université en pilotant la mise en place du plan d'action du label HRS4R, destiné à améliorer l'accueil, les recrutements, les conditions de travail et de formation des chercheuses et chercheurs au sein de l'université Claude Bernard Lyon 1.
Activités principales de l'agent :
Piloter le déploiement du plan d'actions HRS4R et en organiser le suivi et l'évaluation, en relation avec l'ensemble des parties prenantes du projet (direction des ressources humaines, direction de la recherche, etc.)
Assister et conseiller sa hiérarchie dans le cadre du déploiement du plan d'actions HRS4R et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes
Dans le cadre du plan d'actions HRS4R, animer des réunions transverses aux directions de l'établissement et mettre en place des actions de communication en interne et en externe
Assurer une veille des prérequis et attendus pour confirmer la labellisation HRS4R
Transmettre les actualisations du plan d'actions HRS4R et les rapports à la Commission Européenne (via la plateforme EURAXESS)
Réaliser un vadémécum à destination des directeurs et directrices de laboratoires
Travailler à la mise en place d'un guichet unique d'accueil des chercheurs et chercheuses étrangers au sein de l'établissement et faire procéder à la traduction en anglais des principaux documents
Compétences attendues :
Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire et pluri-métiers
Capacité à animer un collectif, à coordonner, à mobiliser une équipe autour d'un projet
Maîtrise de la langue anglaise (écrit et oral) niveau B2
Maîtriser les outils de gestion et de communication numériques
Maîtrise de la gestion de projets
Savoir rédiger
Etre en capacité de modéliser un processus et de construire des tableaux de bord
Connaissances :
Management de projets
Connaissance de l'environnement, du fonctionnement et de l'évaluation de la recherche universitaire
Connaissance du label HRS4R, des modalités et procédures de labellisation
Savoir être :
Sens du service et de l'intérêt général
Capacités d'adaptation et d'assimilation des enjeux et du contexte de l'établissement et du site lyonnais
Aptitudes affirmées en matière d'écoute, d'animation et de négociation
Loyauté
Discrétion
Diplômes/titre requis pour les contractuels : BAC +5
Spécialité/domaine : Pilotage et gestion de projets
Expérience professionnelle souhaitée dans le domaine : entre 1 et 3 ans
Poste à pouvoir dès le 01/07/2024.
Le poste est ouvert aux contractuels de catégorie A - IGE
Rémunération mensuelle brute: 2471.86€
En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :
48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois, ...
l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
l'accès aux activités artistiques et sportives de l’université, tarifs préférentiels loisirs,
possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
restauration sur le campus avec une participation financière de l’université