Un-e apprenti-e gestionnaire administratif (H/F)
L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.
L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.
Structure de rattachement : Membre du Pôle Finances-Achats-Pilotage au sein de l'Université, la Direction des Affaires Financières (DAF) met en oeuvre la politique budgétaire de l’établissement.
Elle compte 58 agents et est structurée autour de 6 pôles de gestion qui mutualisent les actes de gestion financière pour les composantes, unités de recherche et services centraux de l’université et d'une cellule SIFAC.
Le Pôle de Gestion Financière Doua (PGF Doua) est l’un des 6 pôles de gestion financière. C’est une structure de proximité en charge des actes de gestion budgétaire qui a pour objectif d’apporter une qualité de service optimale aux usagers du secteur Sciences (UFR, Instituts, Laboratoires…) ainsi qu'aux services communs et centraux. Le PGF Doua est composé de 14 agents (1 A - 4 B - 11 C) répartis dans 2 services : Un bureau « Commandes » et un bureau « Budget/Recettes »
Description du poste :
Sous l'autorité du chef du bureau budget-recettes du pôle de gestion financière Doua, l'agent est chargé de la gestion et du suivi budgétaire des structures de recherche, d'enseignement et des services centraux rattachés au pôle en assurant un contrôle strict des procédures.
Il assure la préparation du budget initial et du budget rectificatif et en suit leur exécution, diffuse régulièrement aux directeurs de services et structures une information budgétaire fiable et de qualité. Le gestionnaire traite et assure le suivi des recettes en lien avec les gestionnaires des centres financiers. Le portefeuille de l'agent est majoritairement composé des services centraux et communs de l'établissement, en lien avec le chef de bureau et le responsable de pôle.
Activités principales de l'agent :
Participer à l'élaboration budgétaire des structures rattachées
Assurer un suivi budgétaire par type d'opérations et par structures
Alimenter les tableaux de bord élaborés pour la conduite des entretiens budgétaires
Elaborer les fichiers de préparation du budget pour le Budget Initial et le Budget Rectificatif
Actualiser l'arborescence budgétaire et diffuser l'information aux services
Veiller à la qualité de traitement des recettes
Garantir la clôture d'exercice
Procéder aux opérations d'engagements annuels
Compétences attendues :
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion
Savoir rédiger (courriers, mails, compte-rendus, …) et communiquer
Connaissances :
Connaissance des outils informatiques (Excel)
Connaissance de l’outil SIFAC serait un plus
Connaissance de l'environnement de l'enseignement supérieur et des universités en particulier
Connaissance des règles et procédures applicables au domaine de la gestion financière
Savoir être :
Autonomie et sens des initiatives
Sens aigu de la confidentialité
Aptitudes relationnelles - Capacité à travailler en équipe
Savoir rendre compte
Être rigoureux
Poste à pouvoir dès que possible
Le poste est ouvert aux contractuels de catégorie C
Rémunération mensuelle brute: 2051,86€
En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :
· 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
· la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois, ...
· l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
· l'accès aux activités artistiques et sportives de l’université, tarifs préférentiels loisirs,
· possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
· restauration sur le campus avec une participation financière de l’université