Technicien biologiste et microbiologiste (H/F)
Début de mission le 1 octobre 2025
L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.
L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.
Descriptif du service
Le service de la scolarité des licences STS est un service de la Direction de la Formation. Il est composé de 15 personnels : 1 responsable, 1 responsable ajointe, 1 coordinateur de portail et 12 gestionnaires. Ce service est en charge de la gestion administrative de la scolarité de 7500 étudiants répartis dans 3 portails (Biosciences Géosciences – Mathématiques/Informatique – Physique Chimie, Sciences de l’Ingénieur) du recrutement des candidats jusqu’à la délivrance du diplôme.
Description du poste
Le gestionnaire sera chargé de la gestion administrative des étudiants en Licence dans un des portails.
En collaboration avec les autres gestionnaires du portail, il gèrera plusieurs formations du portail de l'inscription à la diplomation des étudiants.
Accueil et information des étudiants
Gestion des inscriptions administratives et pédagogiques
Organisation des examens/ convocation des surveillants, édition et contrôle des PV de jurys d' UE, des PV de jurys d'année
Vérifications des saisies de notes des examens terminaux à importer sur le logiciel APOGEE
Préparation des délibérations et des modifications
Édition et délivrance des attestations de réussite et relevés de notes
Saisies des absences
Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines...)
Compétences attendues :
Accueillir, prendre des messages
Rédiger des comptes rendus
Sens de l'organisation
Travailler en équipe
Disponibilité lors des pics d'activité
Savoir rendre compte
Utiliser les outils bureautiques
Connaissances :
Connaissances des procédures de gestion de la scolarité appréciée(ou capacité à s'y former)
Connaissance du système éducatif et de la réglementation en matière de formation
Connaissance du fonctionnement d’APOGEE appréciée (ou capacité à s’y former)
Connaissance du fonctionnement de l'université et des circuits de décision appréciée (ou capacité à s’y former)
Techniques d'accueil téléphonique et physique
Savoir être :
Sens du relationnel et de l'écoute
Respecté la confidentialité des informations et des données
Réactivité
Savoir s'exprimer oralement et par écrit
Poste à pouvoir dès que possible
Le poste est ouvert aux contractuels
Rémunération mensuelle brute: 2051,86 €
En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :
48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois, ...
l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
l'accès aux activités artistiques et sportives de l’université, tarifs préférentiels loisirs,
possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
restauration sur le campus avec une participation financière de l’université