Gestionnaire de scolarité (H/F)
L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.
L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.
Sous l'autorité de la cheffe et de son adjointe de la Scolarité STS, vous êtes en charge de la gestion de la Scolarité Mineure Santé des Licences Accès Santé (LAS). Vous devrez assurer des fonctions polyvalentes d'assistance technique et logistique d'un service, réaliser des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures dans un des domaines fonctionnels de l'établissement.
• Réaliser des IA et IP
• Gestion et organisation des examens de la Mineure Santé et de la sélectivité MMOPK
• Mise en place de processus et de procédés pour sécuriser l'ensemble organisationnel de la Scolarité
• Veiller à l'application des dispositions réglementaires afférente à la LAS
• Elaboration de tableaux de bord et indicateurs de performance
• Elaborer des statistiques
• Supervision des activités du personnel du bureau
• Organisation de la Commission de dérogation 3ème chance MMOP
Compétences attendues :
• Accueillir, prendre des messages
• Savoir rendre compte
• Rédaction de divers documents (compte rendu, procédure…)
• Elaboration de tableaux de bord, et indicateurs de performance
• Utilisation des outils bureautiques
• Appliquer la réglementation
Connaissances :
• Connaissances de l'environnement professionnel et du fonctionnement des universités
• Connaissance du système éducatif et de la réglementation en matière de formation
• Connaissance du fonctionnement d’APOGEE appréciée (ou capacité à s’y former)
Savoir être :
• Sens du relationnel, de l'écoute et de la communication
• Sens de l'organisation et polyvalence
• Rigueur, réactivité et fiabilité
• Autonomie et travailler en équipe
• Savoir analyser et être force de proposition
Poste à pouvoir dès le 02/03/2026
Le poste est ouvert aux contractuels et aux titulaires de catégorie B
Rémunération mensuelle brute: 2212,03 €
En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :
48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois, ...
l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
l'accès aux activités artistiques et sportives de l’université, tarifs préférentiels loisirs,
possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
restauration sur le campus avec une participation financière de l’université