Gestionnaire de scolarité (H/F)
Début de mission le 17 février 2025
L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.
L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.
La Faculté de Médecine Lyon Est est située au Centre de Lyon sur le Campus Universitaire de Rockfeller à proximité des Hospices Civils de Lyon, 2ème CHU (Centre Hospitalier Universitaire) de France. La Faculté de Médecine de Lyon Est est l'une des plus dynamiques de la Région Auvergne Rhône-Alpes. Elle forme et accompagne en proximité, les étudiants de la première année à la fin de l'Internat. Elle forme également, via le service Interdisciplinaire en Santé, les étudiants à la Recherche au travers d'Unités d'enseignement du Parcours Initiation à la Recherche Biomédicale. Au sein de la Faculté de Médecine Lyon Est, équipes pédagogiques et administratives travaillent de concert pour offrir des formations de grande qualité à leurs étudiants.
Description du poste :
Au sein d'une équipe pédagogique et administrative dynamique, l'agent.e assure la gestion de scolarité et suivi des étudiants en 5ème année de médecine.
Accueil et information d'un portefeuille de 540 étudiants.
Inscriptions administratives et pédagogiques.
Gestion des emplois du temps.
Organisation des différents examens (CCE, AFGSU, examens terminaux...)
Contrôle, saisie des notes et résultats.
Contrôle et suivi de l'assiduité.
Suivi des dossiers individuels des étudiants de 5eme année.
Préparation des jurys d'examen du diplôme de Formation Générale en Sciences Médicales 2.
Participation à la commission pédagogique du 2ème cycle.
Surveillance d'examens et/ou de concours assurée en fonction des besoins.
Compétences attendues :
Maîtrise des logiciels Excel, Word, Outlook.
La maitrise du logiciel Apogée serait un plus.
Capacité à se former rapidement.
Bon relationnel.
Capacités rédactionnelles et bonne expression orale.
Connaissance du milieu universitaire.
Connaissances informatiques : APOGEE, ADE, Ecandidat, Outlook, Pack office.
Savoir être :
Esprit d'équipe
Rigueur, organisation
Loyauté
Savoir rendre compte / Curiosité intellectuelle / Aimer apprendre
Capacités d'adaptation / gestion du stress
Poste à pouvoir dès le 10/02/2025
Le poste est ouvert aux contractuels de catégorie C
Rémunération mensuelle brute: 2051.86€
En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :
48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois, ...
l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
l'accès aux activités artistiques et sportives de l’université, tarifs préférentiels loisirs,
possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
restauration sur le campus avec une participation financière de l’université