Gestionnaire de scolarité (H/F)
Début de mission le 1 septembre 2025
L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.
L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.
UFR LYON SUD - UFR Médecine et de Maïeutique Lyon-Sud Charles Mérieux
Description du poste :
La personne recrutée assurera la responsabilité administrative des stages des étudiants de 1er et 2ème cycle des études médicales.
Elle/Il aura notamment en charge l'organisation des choix de stages (+ de 1 000 étudiants), l'organisation et le secrétariat de la commission des stages de la faculté Lyon-Sud, le suivi des honoraires pédagogiques et le suivi administratif des stages (conventions, évaluations, tableaux de bord, étudiants en difficulté, archivage).
La personne recrutée sera également mobilisée pour des permanences d'examens. Elle/Il travaillera en binôme et au sein d'un bureau partagé.
Conditions particulières d'exercice :
Etre flexible sur les horaires (réunions..)
La personne recruté aura pour missions de :
coordonner, organiser et mettre en œuvre les choix de stage des étudiants en médecine (stages infirmiers, stages des externes),
mettre à jour et assurer le suivi des bases de données dédiées aux stages en lien avec la commission des stages et la direction des systèmes d'information de l'université,
alimenter et concevoir des tableaux de bord de suivi des stages,
assurer le suivi et la mise à jour des procédures "stages",
diffuser l'information relative aux stages aux interlocuteurs externes (terrains de stages, services centraux de l'université) et internes (usagers, enseignants),
participer à l'organisation et assurer le secrétariat de la commission des stages (4 à 5 réunions par an) : ordre du jour, convocations, compte-rendu
Participer aux activités communes du service de scolarité (examens, archivage, accueil des usagers et des partenaires extérieurs).
Savoir maîtriser les outils bureautique (tableur, traitement de texte), rédiger des rapports et des documents,
savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe (différents interlocuteurs, réglementation),
communiquer et faire preuve de pédagogie,
mettre en œuvre des procédures et des règles.
Poste à pouvoir dès le 01/09/2025
Le poste est ouvert aux contractuels de catégorie C
Rémunération mensuelle brute: 2051.86€
En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :
48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois, ...
l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
l'accès aux activités artistiques et sportives de l’université, tarifs préférentiels loisirs,
possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
restauration sur le campus avec une participation financière de l’université