Assistant archiviste (H/F)
Début de mission le 15 janvier 2026
L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.
L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.
Descriptif du service
La faculté d'odontologie est une composante du secteur santé de Lyon 1 qui dispense la formation initiale aux étudiants en chirurgie dentaire, et la formation continue aux praticiens. Le pôle pilotage comprend le doyen, 3 vice-doyens, 1 correspondant mobilité internationale, la directrice administrative et la secrétaire de direction, 1 ingénieure d'études. Le pôle scolarité gère les étudiants de la 2ème à la 6ème année.
Description du poste
Le directeur administratif a pour mission de :
- Mettre en œuvre des plans d'action cohérents avec les missions, les moyens et les objectifs
- Mobiliser les moyens (humains, techniques et financiers) pour atteindre les objectifs fixés
- Encadrer et animer une équipe
- Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter si nécessaire auprès des instances de l'Université ou des partenaires externes
- Etablir et proposer un budget et contrôler son exécution
- Mettre en place une communication cohérente avec les missions du service
- Contribuer aux études de dossier (notamment pour les appels à projet), en lien avec les enseignants
- Répondre aux enquêtes et audits
- Préparer et gérer les contrats et les conventions
Conditions particulières d'exercice
Déplacement sur le site de la Doua pour des réunions.
Disponibilité en cas de pic d'activité.
Compétences attendues :
- Maitriser les technique de management
- Avoir de bonnes compétences rédactionnelles pour rédiger des rapports et des synthèses
- Savoir établir des bilans, et des tableaux de bord
- Maitriser les techniques d'élaboration et de suivi de dossiers complexes
- Savoir encadrer et animer une équipe
Connaissances :
- Connaissances budgétaires générales
- Connaissances en gestion de ressources humaines
- Connaissance des cursus universitaires
Savoir-être :
- Rigueur et fiabilité
- Capacité de décision / force de proposition
- Réactivité face aux imprévus
- Bon relationnel et bienveillance
- Sens du service public
Poste à pouvoir dès le 01/04/2026
Le poste est ouvert aux contractuels et titulaires de catégorie A (IGE)
Rémunération mensuelle brute: 2481,44 €
En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :
48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois, ...
l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
l'accès aux activités artistiques et sportives de l’université, tarifs préférentiels loisirs,
possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
restauration sur le campus avec une participation financière de l’université