Gestionnaire de formation continue (H/F)
Début de mission le 1 septembre 2025
L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.
L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.
Descriptif du service
Le service de la scolarité est un service de la Direction de la Formation. Il est composé de 15 personnels : 1 responsable, 1 responsable adjointe, 1 coordinateur de portail et 12 gestionnaires. Ce service est en charge de la gestion administrative de la scolarité de 7500 étudiants répartis dans 3 portails (Biosciences Géosciences – Mathématiques/Informatique – Physique Chimie, Sciences de l’Ingénieur) du recrutement des candidats jusqu’à la délivrance du diplôme.
Description du poste
Activités principales :
1. Gestion des candidatures en licence STS
Candidatures d'admission préalable
Candidatures Etudes en FRANCE
Candidatures E-candidat
Gestion des recours gracieux
2. Gestion des étudiants CPGE conventionnés avec l'UCBL
Inscriptions Parralleles
Saisie des résultats de l’année N-1
Réorientations
Missions transversales:
Gestion des commandes du service
Gestion des duplicatas de diplômes de 1960 à 2004
Gestion des archives du service avec le référent archives de l'UCBL
Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :
APOGEE
E-Ccandidat
Etudes en France
Portail de préinscription
BO
Conditions particulières d'exercice
Possibilité d'un jour de télétravail.
Connaissance, savoir:
Techniques d'élaboration de documents
Techniques d'accueil téléphonique et physique
Techniques de communication
Culture internet
Environnement et réseaux professionnels
Savoir faire:
Accueillir les populations concernés
Accueillir et prendre des messages
Enregistrer et classer les documents
Rédiger des rapports et /ou des documents
Travailler en équipe
Savoir rendre compte
Utiliser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques à l'activité
Savoir être:
Sens de l'organisation
Sens relationnel
Rigueur
Réactivité
Disponibilité
Poste à pouvoir le 01/09/2025
Le poste est ouvert aux contractuels et aux titulaires de catégorie C
Rémunération mensuelle brute: 2051,86 €
En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :
48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois, ...
l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
l'accès aux activités artistiques et sportives de l’université, tarifs préférentiels loisirs,
possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
restauration sur le campus avec une participation financière de l’université