Responsable du bureau commande PGF Santé (H/F)
Début de mission le 3 mars 2025
L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.
L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.
Structure de rattachement : Membre du Pôle Finances-Achats-Pilotage au sein de l'Université, la Direction des Affaires Financières (DAF) met en oeuvre la politique budgétaire de l’établissement.
Elle compte 58 agents et est structurée autour de 6 pôles de gestion qui mutualisent les actes de gestion financière pour les composantes, unités de recherche et services centraux de l’université et d'une cellule SIFAC.
Le Pôle de Gestion Financière de Formation Continue (PGF FC) est l’un des 6 pôles de gestion financière. C’est une structure de proximité en charge des actes de gestion budgétaire qui a pour objectif d’apporter une qualité de service optimale aux usagers de FOCAL qui est un service de la formation continue et de l'alternance, interface entre industriels, professions libérales, enseignants, chercheurs, institutionnels et experts dans tous les domaines de compétences de l'établissement. Il favorise et gère le développement de différents types d'actions : alternance, actions courtes d'initiation ou de perfectionnement, qualifications professionnelles, validation des acquis de l'expérience.
Le PGF FC est composé de 13 agents (4 A - 0 B - 9 C) répartis autour de 3 services : un bureau « Commandes », un bureau « Budget » et un bureau « Recettes »
Description du poste :
Rattaché directement au Directeur des Affaires Financières, le responsable du Pôle de Gestion Formation Continue est en charge de l’élaboration budgétaire et du suivi de l’exécution budgétaire des crédits de formation continue en liens étroits avec la direction du service de formation continue et alternance (FOCAL) de l'université afin que les recettes et dépenses soient traitées.
Il travaille aussi avec les 16 composantes de l’université pour le pilotage de leurs crédits de formation dans un objectif d'efficience et d'amélioration continue.
Le responsable du pôle encadre et anime une équipe de 12 personnes structurée en 3 bureaux.
Doté d’une expertise forte, le pôle de gestion constitue le lien entre les services centraux et les composantes.
Il doit s'assurer que l'ensemble des services de gestion prévus dans le contrat de services avec les composantes soient respectés ainsi que les délais.
Compétences attendues :
Compétences approfondies en matière financière et budgétaire ;
Expérience dans le management et l'animation d'équipe ;
Capacité à consolider, retraiter et analyser des données ;
Savoir construire des outils de pilotage ;
Savoir prioriser les tâches et respecter les échéances ;
Maîtrise des outils bureautiques
Connaissances :
Connaissance des réglementations, règles, processus et outils budgétaires (GBCP) ;
Connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche ;
Connaissance des outils de gestion dont SIFAC serait un plus
Savoir être :
Sens des responsabilités et du service public ;
Sens du travail en équipe, Aptitude relationnelle, Partage des informations ;
Sens de la communication et de la pédagogie ;
Rigueur ;
Rendre compte et être force de proposition
Poste à pouvoir dès le 1/05/2025
Le poste est ouvert aux contractuels et aux titulaires de catégorie A-IGE
Rémunération mensuelle brute: 2481,44€
En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :
· 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
· la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois, ...
· l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
· l'accès aux activités artistiques et sportives de l’université, tarifs préférentiels loisirs,
· possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
· restauration sur le campus avec une participation financière de l’université