Chargé d’animation et d’ingénierie en formation tout au long de la vie (H/F)

Descriptif du service

L’Ig2e (Institut Génie de l'Environnement Ecodéveloppement - https://ig2e.univ-lyon1.fr/), rattaché à l'UFR Biosciences, propose des formations scientifiques et techniques en alternance à bac+3 (LPro) et à bac+5 (Master) dans le domaine des risques et de l’environnement. Situé sur le campus Lyon-Tech la Doua, notre équipe (5 personnes) assure la gestion et le pilotage d’un institut à taille humaine (environ 70 étudiants par an pour la majorité en contrat d’apprentissage).

Description du poste

Vous êtes en charge de coordonner les activités pédagogiques des formations de l’IG2E et d’assurer la communication auprès de l’ensemble des publics concernés (étudiants, anciens étudiants, professionnels, universitaires, UCBL, CFA…).

Vos missions principales

Coordination pédagogique

• Participer à l’organisation des enseignements et des examens, dans le respect des maquettes, et assurer le suivi des dossiers vacataires.

• Organiser la logistique des formations et le fonctionnement pédagogique quotidien (Moodle, Tomuss…).

• Réaliser des études et des statistiques (insertion professionnelle, suivi de formations), en rendre compte sous forme de graphiques.

• Analyser les besoins de formation en lien avec les responsables et suivre les évolutions métiers dans les domaines Environnement et Risques.

• Accompagner les équipes pédagogiques dans la réflexion sur l’évolution des formations et participer au renouvellement des maquettes.

• Contribuer à l’expérimentation de dispositifs de formation innovants utiles à l’IG2E.

• Gérer le suivi administratif (inscriptions, documents contractuels, conventions) et la campagne MonMaster.

• Participer aux comités de pilotage, au suivi financier (commandes, missions) et assurer la conformité QUALIOPI.

• Participer aux recrutements des étudiants (MonMaster, eCandidat).

• Assurer la coordination avec les enseignants universitaires et professionnels.

Communication

• Gérer le plan de communication de l’IG2E.

• Promouvoir les formations auprès des étudiants, professionnels et partenaires.

• Concevoir et mettre en œuvre des actions de communication (salons, conférences, journées portes ouvertes, événements).

• Animer ponctuellement des formations ou conférences.

• Maintenir le lien avec les formations amont (BTS, BUT…), gérer la base de données.

• Alimenter et améliorer les outils de communication (site web, LinkedIn, flyers, affiches…).

• Développer et entretenir des partenariats internes et externes, gérer les relations entreprises et CFA.

• Interviewer d’anciens élèves, concevoir le journal des diplômés en PAO.

• Organiser les événements institutionnels et promotionnels (remise des diplômes, rencontres pros…).

Missions annexes (avec l’équipe IG2E)

• Piloter les personnels du secrétariat en l’absence de la direction.

• Proposer des outils de pilotage ou de modularisation des formations.

• Informer et orienter les étudiants.

• Participer aux jurys, soutenances et suivis pédagogiques.

• Coordonner les tuteurs pédagogiques.

• Gérer les outils de suivi des alternants (ex. Studéa).

• Proposer ou encadrer des projets étudiants professionnalisants.

• Le cas échéant, assurer le tutorat d’étudiants en alternance (visites en entreprise, suivis, bilans).

Conditions particulières d'exercice

• Déplacements ponctuels pour les visites en entreprise dans le cadre du suivi des alternants, le cas échéant

• Respect des règles de sécurité des entreprises visitées

• Horaires flexibles