Chargé d'aide au pilotage de la CFVU (H/F)
Début de mission le 10 juin 2025
L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.
L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.
UFR Faculté des sciences : IP2I
L'IP2I est constitué de différents services, administratifs, techniques ou encore logistique ainsi que de plateformes techniques pour lesquelles la gestion des matériels, le suivi et la négociation des commandes, la réception et l'envoie des colis en nombre très important durant les phases de productions d'instruments, nécessite l'activité à temps plein d'un assistant ingénieur ayant la compétence de comprendre, tant les enjeux techniques des projets scientifiques que les démarches administratives, pour une maitrise parfaite des flux d'entrée et sortie de matériels au laboratoire
Description du poste :
La personne recrutée sera rattachée à la Direction Technique du laboratoire. Elle sera en charge du suivi logistique des commandes du Laboratoire. Un poste qui se veut transversal à l’ensemble des services, indispensable dans le fonctionnement des services supports de l’IP2I.
La personne recrutée aura a assurer les achats et les commandes divers des services: produits, équipements, bureaucratique, mobilier, petits matériels informatique liés aux divers domaines d’activités de l’IP2I. Il/Elle fera le lien avec les fournisseurs et le service achat et assurera l’approvisionnement en fonction des besoins en interne des agents et des projets. Il/Elle gérera et suivra les divers contrats du laboratoire. Il/elle assurera l’approvisionnement en fonction des besoins en interne des agents et des projets.
Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :
logiciels bureautiques (excel, word), logiciels d'inventaire, geslab.
Connaissance de la réglementation applicable aux opérations d’achat.
Connaitre les contraintes commerciales de l’activité logistique,
Savoir définir des procédures et des règles organisationnelles en matière de gestion de stocks.
Savoir planifier et respecter des délais,
Avoir des notions de traçabilité,
Avoir des connaissances techniques, concernant les logiciels et systèmes d’information dédiés aux opérations d’achat et à leur suivi administratif.
Bonne connaissance des outils bureautique et de leur utilisation.
Poste à pouvoir dès que possible
Le poste est ouvert aux contractuels de catégorie A - ASI
Rémunération mensuelle brute: 2261.08€
En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :
48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois, ...
l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
l'accès aux activités artistiques et sportives de l’université, tarifs préférentiels loisirs,
possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
restauration sur le campus avec une participation financière de l’université