Adjoint administratif responsable d'examens (H/F)
Début de mission le 2 juin 2025
L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.
L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.
Descriptif du service
Rattaché à la Direction des Grands Projets, le Centre d'Ingénierie de Projets (CIP) contribue à la mise en oeuvre de la politique de l'établissement en matière d'ingénierie de projets structurants. Ses missions s'articulent autour de la veille des appels à projets, de la participation au montage et à l'ingénierie de projets, ainsi que de la gestion des projets lauréats. Il compte à ce jour 10 personnes dont 9 dédiées au suivi des lauréats.
Le CIP recherche un chargé d'appui administratif et financier pour le projet GRADUATE +, projet lauréat en 2021 de l'Appel à Projet Structuration de la Formation par la Recherche dans les Initiatives d'excellence, d'une durée de 7 ans et recevant un financement de l'ANR de 13 millions. La personne recrutée viendra renforcer l'équipe projet GRADUATE +. Elle sera sous la responsabilité hiérarchique du responsable du CIP, et sous la responsabilité fonctionnelle du chef de projet.
Description du poste
Le chargé d’appui administratif et financier travaillera en étroite collaboration avec l'équipe projet et participera à la gestion quotidienne de tous les actes administratifs et financiers nécessaires à la réalisation des différentes actions du projet, notamment ceux liés aux 11 Graduate Initiatives de l'UCBL. Plus largement, le chargé d'appui administratif et financier pourra prendre part au différentes activités suivantes :
L'élaboration et le suivi budgétaire des crédits destinés à l'Université de Lyon 1 ainsi que ceux des établissements partenaires ;
La réalisation des états financiers ;
La gestion et le suivi des commandes sur le projet;
La gestion et le suivi des missions en lien avec le projet;
La saisie des dépenses sur la plateforme du financeur ;
La rédaction des conventions de reversements ;
Les relations avec les partenaires internes et externes ainsi qu'avec le financeur ;
La participation aux réunions de coordination avec l'équipe du projet ;
L'assistance à l'organisation des manifestations et événements du projet ;
Toute mission en lien avec le suivi du projet.
Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :
Suite bureautique, SiFAC, Notilus
Compétences attendues :
Savoir organiser et planifier son travail en respectant les échéances et les contraintes
Appliquer des règles financières
Assurer le suivi des dépenses et des recettes
Rédiger des synthèses et des rapports
Maîtriser les outils bureautique
Travailler en mode projet
Connaissances :
Connaitre la réglementation de la finance publique
Connaître les systèmes d'information budgétaires et financiers
Connaitre le fonctionnement de l’enseignement supérieur et l’organisation d’une Université
Savoir être :
Autonomie et sens des initiatives
Rigueur et réactivité
Aptitudes relationnelles et travail en équipe
Discrétion, respect de la confidentialité
Capacité à informer et à rendre compte
Poste à pouvoir le 02/06/2025
Le poste est ouvert aux contractuels de catégorie A - IGE
Rémunération mensuelle brute: 2481,44€
En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :
48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois, ...
l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
l'accès aux activités artistiques et sportives de l’université, tarifs préférentiels loisirs,
possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
restauration sur le campus avec une participation financière de l’université