Assistant de communication (H/F)
Début de mission le 2 septembre 2024
L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.
L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.
La Faculté de Médecine Lyon Est est située au Centre de Lyon sur le Campus Universitaire de Rockefeller à proximité des Hospices Civils de Lyon, 2ème CHU (Centre Hospitalier Universitaire) de France.
C'est l'une des plus dynamiques de France. Elle forme et accompagne en proximité, les étudiants de la première année à la fin de l'Internat.
Elle forme également, via le service Interdisciplinaire en Santé, les étudiants à la Recherche au travers d'Unités d'enseignement du Parcours Initiation à la Recherche Biomédicale.
Au sein de la Faculté de Médecine Lyon Est, équipes pédagogiques et administratives travaillent de concert pour offrir des formations de grande qualité à leurs étudiant.e.s.
Sous la responsabilité de la Responsable de la mention Master Santé Publique, au sein du Service des Etudes Interdisciplinaires de Santé (SEIS), la personne recrutée aura pour mission(s) de gérer l'organisation des parcours de la mention Santé Publique en lien avec les responsables pédagogiques, les enseignants et les étudiants. De plus, elle est assistante administrative pour faire fonctionner le laboratoire de biologie et de la reproduction.
Les missions principales sont :
accompagner les enseignants dans la production des documents nécessaires pour les cours
assurer la logistique des cours
assurer l'interface avec les gestionnaires scolarité pour les inscriptions, les calendriers, les MCCC et les maquettes ainsi qu'avec les services de gestion (FOCAL) pour la formation continue : gestion des candidatures, envoi des justificatifs liés aux recettes...
réaliser des plannings d'enseignement et réserver les salles sur le logiciel ADE
organiser les examens
accompagner les responsables pédagogiques pour la déclaration des heures de service ou de vacations liées aux Masters Santé Publique, contrôler le respect du dossier de recrutement des vacataires, élaborer l'état de service puis être le relais de la DRH auprès des enseignants
accompagner les enseignants des masters Santé Publique sur les demandes de missions via la plateforme Notilus
communiquer avec les étudiants via la plateforme Moodle et accompagner les enseignants sur l'utilisation de la plateforme Moodle
réaliser les commandes liées aux masters Santé Publique
assister le responsable du laboratoire dans le fonctionnement du laboratoire
assister le responsable du laboratoire et notamment en assurant les moyens nécessaires à son bon fonctionnement
assurer une aide ponctuelle dans le travail bibliographique des chercheurs
Compétences attendues :
Savoir rendre compte
Travail en équipe
Savoir travailler en interaction et en collaboration avec des interlocuteurs internes et externes
Savoir être :
Réactivité
Capacité d'adaptation
Rigueur
Bon relationnel
Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :
ADE
Apogée en consultation
Moodle
Notilus
Gasel et Gavel puis Oz
Conditions particulières du poste (télétravail, mobilité...) :
Possibilité de télétravailler en fonction de l'équipe du Service des Etudes Interdisciplinaires en Santé pour la continuité de service
Mobilité entre le site Rockefeller et le site Laënnec
Diplôme requis pour les contractuels : Baccalauréat
Niveau d'expérience souhaité : Débutant accepté
Poste à pouvoir dès le 02/09/24
Le poste est ouvert aux titulaires ou contractuels de catégorie C
Rémunération mensuelle brute: 2039.37€
En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :
48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois, ...
l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
l'accès aux activités artistiques et sportives de l’université, tarifs préférentiels loisirs,
possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
restauration sur le campus avec une participation financière de l’université