Gestionnaire administratif - Caissier (H/F)
Début de mission le 1 janvier 2027
L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.
L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.
Descriptif du service
Au sein de la DRH, le service des personnels enseignants et chercheurs est en charge du recrutement, de la gestion de carrière collective et individuelle et de la paie d’environ 3 500 agents de statuts multiples (enseignants- chercheurs, personnels CNAP, enseignants du primaire et du secondaire, personnels hospitalo universitaires et contractuels enseignement et/ou recherche) et de 4 000 vacataires. Le service se compose du responsable de service, de quatre responsables de bureau et de 21 gestionnaires, répartis sur deux sites - domaine
de la Doua pour le secteur sciences ; - domaine Rockefeller pour le secteur santé. Le bureau des personnels contractuels enseignement et recherche assure le recrutement et la gestion individuelle (carrière, paie) d'un portefeuille d'environ 1 000 agents.
Description du poste
Vos missions
Placée sous l’autorité du chef de bureau, vous assurez la gestion administrative et financière d’un portefeuille d’environ 400 agents, dans le respect de la réglementation, des procédures et des règles applicables en matière de ressources humaines.
Au quotidien, vous serez amené(e) à :
Gérer la carrière des agents de votre portefeuille et assurer le suivi de leur situation administrative tout au long de leur parcours.
Préparer les éléments nécessaires à leur rémunération et veiller à la bonne prise en compte des données ayant un impact sur la paie.
Assurer le lien avec les différents interlocuteurs concernés par la gestion des agents : composantes, services centraux, agence comptable et DRFiP.
Contrôler et fiabiliser les données RH, administratives et financières, en réalisant les vérifications nécessaires et en corrigeant les éventuelles anomalies.
Participer aux campagnes et travaux transversaux du service, notamment dans le cadre des campagnes de recrutement.
Piloter ponctuellement certains travaux transversaux, en fonction des besoins du service.
Établir les ordres de mission liés aux déplacements des enseignants-chercheurs participant aux réunions des sections du CNU ou aux comités de sélection.
Vous jouez ainsi un rôle essentiel dans la sécurisation des parcours administratifs et de la rémunération des agents, tout en contribuant au bon fonctionnement collectif du service.
Compétences opérationnelles :
Accueil du public (téléphonique, courriel, physique)
Notions des logiciels de base (Word, Excel, messagerieOutlook)
Savoir rendre compte
Savoir appliquer la réglementation du domaine et respecter la procédure
Savoir gérer son activité dans un calendrier contraint
Savoir utiliser les logiciels spécifiques à l'activité RH (SIHAM et BO) - souhaité
Connaissances :
Connaissance générale de la gestion des ressources humaines serait unplus
Connaissance des droits et obligations des agents publics
Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur - souhaité
Principes généraux de la paie publique - souhaité
Codification de la paie publique - souhaité
Compétences comportementales :
Adaptabilité
Capacité à travailler en sérénité dans un calendrier déterminé
Sens de la discrétion
Bon relationnel et sens du travail en équipe
Organisation et rigueur
Poste à pouvoir le 01/01/2027
Le poste est ouvert aux agents contractuels de catégorie C
Rémunération mensuelle brute: 2 155,01 €
En rejoignant Lyon 1 Université, vous pourrez bénéficier de :
48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois, ...
l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
l'accès aux activités artistiques et sportives de l’université, tarifs préférentiels loisirs,
possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
restauration sur le campus avec une participation financière de l’université