Gestionnaire de scolarité (H/F)
Début de mission le 17 février 2025
L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.
L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.
La Faculté de Médecine Lyon Est est située au Centre de Lyon sur le Campus Universitaire de Rockefeller à proximité des Hospices Civils de Lyon, 2ème CHU (Centre Hospitalier Universitaire) de France. C'est l'une des Facultés les plus dynamiques de France. Elle forme et accompagne en proximité, les étudiants de la première année à la fin de l'Internat. Elle forme également, via le service Interdisciplinaire en Santé, les étudiants à la Recherche au travers d'Unités d'enseignement du Parcours Initiation à la Recherche Biomédicale. Au sein de la Faculté de Médecine Lyon Est, équipes pédagogiques et administratives travaillent de concert pour offrir des formations de grande qualité à leurs étudiant.e.s
Description du poste :
Rattaché.e à la Directrice Administrative de la composante, le/la responsable du Pôle Examens de la Faculté de Médecine Lyon Est pilote toute l'activité logistique et administrative du Pôle Examens de la composante :
encadrement d'une équipe de 2 agents
établissement du calendrier des examens de la composante en lien avec les responsables pédagogiques et responsables de la scolarité des 1er et 2nd cycles.
en lien avec son équipe, coordonne l'organisation des examens des 1er et 2nd cycle de la composante (réservation de salles, convocation des candidats, convocation des surveillants, recensement des sujets en lien avec les enseignants concernés, organisation des épreuves écrites comme orales, convocation des agents de surveillance, devis traiteurs etc...)
il travaille en étroite collaboration avec le service d'accompagnement pédagogique de la composante et les services de scolarité pour la création d'épreuves effectuées sur tablettes numériques
il rédige les demandes de labellisation des centres d'examens adressées au ministère en lien avec la directrice administrative de la composante.
Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :
ADE, APOGEE, EXCEL SIDES THEIA, OUTLOOK, WORD
Conditions particulières d'exercice :
Télétravail possible hors période d'examens;
Déplacements possible sur le site de Bourg-en-Bresse pendant les examens;
Amplitude horaire pouvant être conséquente pendant les examens
Compétences attendues :
encadrement d'équipe
organisation
bon relationnel
gestion du stress / rigueur
Connaissances :
la connaissance de l'environnement universitaire serait un plus
notions budgétaires
savoir organiser des événements à forts enjeux
connaissance du Pack office
Savoir être : loyauté / savoir prendre de la distance / écoute et bienveillance
Poste à pouvoir dès le 03/03/2025
Le poste est ouvert aux contractuels de catégorie B
Rémunération mensuelle brute: 2173.73€
En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :
48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois, ...
l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
l'accès aux activités artistiques et sportives de l’université, tarifs préférentiels loisirs,
possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
restauration sur le campus avec une participation financière de l’université