Chef de projet accueil et information et projet "ON AIR"
Début de mission le 1 janvier 2025
L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.
L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.
L'IUT Lyon 1 , composante de l'Université Claude Bernard Lyon 1 (UCBL) , recrute pour la direction du Site Doua son/sa secrétaire du Directeur Adjoint. Ce poste est positionné géographiquement sur le site DOUA de l'IUT LYON 1.
Description du poste :
La personne recrutée aura pour mission(s) d'assister le Directeur Adjoint dans les missions de gestion du site.
Missions principales :
La personne recrutée aura pour mission(s) d'assister le Directeur Adjoint dans les missions de gestion du site.
Outre les fonctions d'assistant-e de direction, le poste implique l'organisation et la gestion des évènements du site, ainsi que la gestion de l'interface entre les départements et la direction de l'IUT.
Activités principales de l'agent :
- secrétariat
- communication interne
- gestion de projets
- évènementiel
Compétences attendues :
Savoir rédiger des textes / mémos à destination des étudiants comme des personnels
Savoir gérer des évènements : communiquer, organiser la logistique
Assurer le suivi des projets
Savoir communiquer
Savoir utiliser les applications Office
Connaissances :
Maîtrise des logiciels du Pack Office (notamment Excel et Word)
Pas nécessaire mais un plus: maîtriser un/plusieurs outils de création digitale (Canva, Suite Adobe ou autres)
Savoir être :
Excellentes capacités relationnelles
Excellente présentation
Bonnes qualités rédactionnelles
Sens de l'organisation et rigueur
Disponibilité, méthode, capacité d'écoute
Poste à pouvoir dès que possible
Le poste est ouvert aux contractuels de catégorie C
Rémunération mensuelle brute: 2039.37€
En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :
48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois, ...
l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
l'accès aux activités artistiques et sportives de l’université, tarifs préférentiels loisirs,
possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
restauration sur le campus avec une participation financière de l’université