Gestionnaire de scolarité (H/F)
L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.
L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.
Vous contribuez activement au développement, à la structuration et au rayonnement de la Graduate School Medical Device Engineering.
Votre objectif : assurer la mise en œuvre, la coordination et le suivi des dispositifs académiques, pédagogiques, scientifiques et internationaux, au service de parcours de formation d’excellence adossés à la recherche et ouverts à l’international.
En tant qu’ingénieur formation, vous accompagnez :
Les étudiants,
Les enseignants-chercheurs,
Les partenaires institutionnels,
dans le déploiement des actions liées au recrutement, à la mobilité internationale, aux projets pédagogiques innovants et aux dispositifs de soutien à la recherche.
Vous garantissez la qualité, la cohérence et la sécurisation administrative, pédagogique et financière des programmes.
Par votre positionnement transversal, vous êtes un point de contact et de coordination pour l’ensemble des Graduate de Polytech. Vous contribuez à la mutualisation des pratiques, à la diffusion de l’information stratégique et à la cohérence du déploiement des actions Graduate Initiatives à l’échelle de l’établissement.
Vos missions principales
Assurer le support administratif, technique et opérationnel à la mise en œuvre des actions soutenues par la Graduate School Medical Device Engineering, en lien avec l’équipe pilote du projet Graduate+ et les services de Polytech.
Contribuer à la stratégie de communication et d’attractivité à l’international de la Graduate School, en coordination avec l’équipe Graduate+.
Compétences techniques
Vous disposez :
D’une bonne connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche ;
D’une maîtrise de la gestion de projets pédagogiques et académiques ;
D’une connaissance des dispositifs de mobilité internationale et de financement étudiant ;
D’une capacité à piloter et suivre des appels à projets ;
D’une maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs ;
D’une aisance dans l’utilisation des plateformes de candidatures et outils de gestion pédagogique ;
D’une pratique professionnelle de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral.
Compétences organisationnelles
Vous êtes capable de :
Coordonner plusieurs projets simultanément ;
Faire preuve de rigueur administrative et d’analyse ;
Prioriser vos actions et respecter des calendriers contraints ;
Formaliser des procédures et structurer des dispositifs.
Compétences relationnelles
Vous savez :
Travailler en transversalité avec des interlocuteurs variés (enseignants-chercheurs, étudiants, partenaires institutionnels et socio-économiques) ;
Communiquer avec clarté, à l’écrit comme à l’oral ;
Faire preuve d’un réel sens du service dans l’accompagnement des publics ;
Prendre des initiatives en autonomie ;
Travailler en équipe et en mode projet.
Niveau d'expérience souhaité : entre 1 et 3 ans
Poste à pouvoir le 16/03/2026
Le poste est ouvert aux contractuels de catégorie A IGE
Rémunération mensuelle brute: 2534,14€
En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :
48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois, ...
l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
l'accès aux activités artistiques et sportives de l’université, tarifs préférentiels loisirs,
possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
restauration sur le campus avec une participation financière de l’université