Chargé d’orientation et d’insertion professionnelle (H/F)

Descriptif du service

L’Ig2e (Institut Génie de l'Environnement Ecodéveloppement - https://ig2e.univ-lyon1.fr/), rattaché à l'UFR Biosciences, propose des formations scientifiques et techniques en alternance à bac+3 (LPro) et à bac+5 (Master) dans le domaine des risques et de l’environnement. Situé sur le campus Lyon-Tech la Doua, notre
équipe (5 personnes) assure la gestion et le pilotage d’un institut à taille humaine (environ 70 étudiants par an pour la majorité en contrat d’apprentissage).

Description du poste

Ce poste a pour mission de concevoir, proposer et réaliser des dispositifs d'information, d'orientation et de suivi des étudiants en Licence Pro et en Master.
La personne recrutée aura pour mission principale l'accompagnement et le suivi des étudiants de l’entrée en formation jusqu'à l'insertion professionnelle, en particulier par les actions suivantes (mais non limitative) :

• Assurer le tutorat d'étudiants en licence et master dans le cadre de leurs missions en entreprise (suivis individuel et collectif, visites en entreprise) et en collaboration avec ses collègues, participer à l'organisation et àla planification de ce tutorat pédagogique

• Gérer le suivi professionnel des étudiants et animer les réunions de retours d'alternance

• Accompagner et coacher les étudiants dans leurs recherches professionnelles (recherche d'alternance et de stage, tutorat pédagogique et insertion professionnelle)

• Concevoir, organiser, planifier et réaliser des ateliers de coaching collectifs et individuels à l'emploi (stage, contrats d'apprentissage et de professionnalisation, premier emploi)

• Animer des ateliers d’aide à l’insertion professionnelle : CV, sites ressources, atelier LinkedIn, le pitch et l’entretien d’embauche

• Participer aux suivis administratifs des alternants via les plateformes de notre CFA (ofa-link et STUDEA)

• Participer aux comités de pilotage des UFA (Unité de Formation par Apprentissage)

• Faire évoluer la connaissance des métiers, exercer une activité de veille

• Initier, entretenir et animer des partenariats avec les maitres d’apprentissage

Missions annexes (en collaboration avec l'équipe de l'ig2e)

• Animer et enrichir les pratiques pédagogiques en particulier dans le domaine de la pédagogie de lʼalternance et de la pédagogie par projet

• Participer aux différents dispositifs d'accompagnement ou d'évaluation des étudiants dans les différentes procédures de validation (notation des rendus sur les périodes professionnelles, jurys de mémoire, jury desoutenance, jurys de diplômes)

• Participer au développement et au maintien des relations partenariales avec les professionnels des métiers, les entreprises publiques ou privées et les anciens

• Informer et communiquer sur l'offre de formation de l'établissement

• Produire ou exploiter des études statistiques sur l'insertion professionnelle des anciens diplômés

• Participer à l’organisation et à la coordination de l’équipe des tuteurs pédagogiques

• Gérer les moyens techniques des suivis d’alternance (STUDEA)

• Élaborer des documents pédagogiques et des supports de communication

• Participer au suivi administratif des formations, des alternances et des stages (inscriptions, suivi des documents contractuels)

• Participer au relationnel avec les prestataires enseignants universitaires et professionnels de l'ig2e

• Participer au processus de recrutement des étudiants

• Participer au fonctionnement des formations et à la vie de la structure

• Le cas échant, proposer et encadrer des projets étudiants 

Conditions particulières d'exercice

• Déplacements ponctuels pour les visites en entreprise dans le cadre du suivi des alternants

• Respect des règles de sécurité des entreprises visitées

• Horaires flexibles