Gestionnaire Pôle voyages d’affaire (H/F)

11 septembre 2025
CDD et Titulaire
12 mois

Localisation

69100 Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes

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A propos

L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.

L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.

Votre mission


Activités principales de l'agent :

  • Gérer les déplacements des personnels et intervenants extérieurs

  • Conseiller, accompagner et former les utilisateurs

  • Procéder aux opérations d'engagement et de liquidation des déplacements

  • Sensibiliser, informer er former les acteurs

  • Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière

  • Assurer la gestion et le suivi administratif des activités du service

  • Administrer l'outil de dématérialisation des missions

  • Assurer la qualité du flux mission et du ROP

Conditions particulières d'exercice

Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : NOTILUS/ DEDOM / plateforme voyagiste / SIFAC

Le profil idéal


Compétences attendues :

  • Savoir travailler en équipe

  • Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité

  • Gérer les situations d'urgence et savoir prioriser

  • Exprimer et structurer des idées par écrit et à l'oral

  • Savoir accompagner et former les agents

Connaissances :

  • Connaître la gestion des déplacements professionnels

  • Connaître les textes législatifs et réglementaires du domaine

  • Connaître la gestion administrative et comptable

Savoir être :

  • Communication et relation d'aide

  • Sens relationnel

  • Réactivité

  • Prévenir et gérer les situations conflictuelles ou sensibles

  • Respecter la confidentialité



Poste à pouvoir dès le 01/10/2025

Le poste est ouvert aux titulaires uniquement

Rémunération mensuelle brute: 2051,86 €

En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :

  • 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,

  • la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois, ...

  • l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua

  • l'accès aux activités artistiques et sportives de l’université, tarifs préférentiels loisirs,

  • possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)

  • restauration sur le campus avec une participation financière de l’université

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