Chef de projet audiovisuel (H/F)
L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.
L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.
La Faculté de Médecine Lyon Est est située au Centre de Lyon sur le Campus Universitaire de Rockefeller à proximité des Hospices Civils de Lyon, 2ème CHU (Centre Hospitalier Universitaire) de France. Elle a récemment créé un PASS "déporté" sur le site de Bourg-en-Bresse afin de répondre à la problématique des déserts médicaux. La Faculté de Médecine de Lyon Est est l'une des plus dynamiques de France. Elle forme et accompagne en proximité, les étudiants de la première année à la fin de l'Internat. Elle forme également, via le service Interdisciplinaire en Santé, les étudiants à la Recherche au travers d'Unités d'enseignement du Parcours Initiation à la Recherche Biomédicale. Au sein de la Faculté de Médecine Lyon Est, équipes pédagogiques et administratives travaillent de concert pour offrir des formations de grande qualité à leurs étudiant.e.s.
Description du poste :
L'agent a pour mission de suivre et de gérer le parcours universitaire des étudiants inscrits en troisième année des études médicales FGSM3 et participera à toute activité transversale du service ou de la Faculté.
Accueil, accompagnement et suivi avec bienveillance de chaque étudiant tout au long de son année de formation
Organisation de la réunion de pré-rentrée des étudiants.
Soutien aux équipes pédagogiques chargées des UE
Réalisation des inscriptions administratives pour les situations particulières
Inscriptions pédagogiques de l'étudiant aux UE suivies.
Planification des enseignements et des examens en lien avec les équipes techniques sur le site et les enseignants.
Contrôle l'assiduité des étudiants.
Fiabilisations, SISE.
Diffusion sur Moodle des informations relatives au parcours pour informer les étudiants.
Participation à l'organisation et à la gestion des examens.
Saisie des épreuves d'examens sur la plateforme dédiée.
Import, saisie et contrôle des notes et des résultats.
Convocations des jurys.
Constitution et édition des PV des jurys.
Aide à l'organisation du Service Sanitaire en lien avec le service de gestion du SSES du Département de Biologie Humaine.
Ces activités peuvent être amenées à évoluer en fonction des besoins et du projet de Service défini par la responsable.
CONNAISSANCES :
Environnement et réseaux professionnels : expert
Techniques d'élaboration de documents : maîtrise
Techniques d'accueil téléphonique et physique maîtrise 3 Culture internet maîtrise
Techniques de communication : maîtrise
Utiliser les outils informatiques du domaine : maîtrise
Utiliser les outils bureautiques maîtrise
CONNAISSANCES COMPORTEMENTALES :
Sens de l'organisation
Réactivité
Sens relationnel
Aptitude au travail en équipe
Rigueur
Discrétion
COMPÉTENCES OPÉRATIONNELLES :
Accueillir et prendre des messages maîtrise
Accueillir les populations concernées maîtrise
Enregistrer et classer les documents maîtrise
Rédiger des rapports ou des documents maîtrise
Savoir rendre compte maîtrise
Travailler en équipe maîtrise
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité maîtrise
Utiliser les outils bureautiques maîtrise
Appliquer la réglementation applicable au domaine et respecter les procédures maîtrise
Réglementation applicable aux différentes catégories d'étudiants (inscriptions, cursus, bourses)
Poste à pouvoir dès le 03/03/2025
Le poste est ouvert aux contractuels de catégorie C
Rémunération mensuelle brute: 2051.86€
En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :
48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois, ...
l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
l'accès aux activités artistiques et sportives de l’université, tarifs préférentiels loisirs,
possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
restauration sur le campus avec une participation financière de l’université