Chef de projet audiovisuel (H/F)
L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.
L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.
La direction générale des services adjointe en charge de la formation et de la vie étudiante comprend la direction de la formation, la direction de la vie étudiante, le service FOCAL, le SCEL, le SOIE et le SUAPS. La direction de la formation est en charge notamment du contrôle des actes et avis devant passer en commission formation et vie universitaire et du bon déroulement de cette instance décisionnelle de l'établissement. Le poste est rattaché à la direction générale des services adjointe, mais certaines missions relevant de la direction de la formation lui sont dévolues.
Vos missions principales :
🔹 Assurer le secrétariat de la Directrice Générale des Services Adjointe (DGSA)
- Gérer et optimiser son agenda en fonction des priorités.
- Assurer le traitement du courrier et le suivi des correspondances.
- Suivre l’avancement des dossiers, relancer les parties prenantes et veiller au respect des échéances.
🔹Assurer le secrétariat de la Commission Formation et Vie Universitaire (CFVU)
- Préparer et organiser les réunions de la CFVU (convocations, logistique, mise à disposition des documents).
- Assurer la mise en ligne et l’archivage des documents relatifs aux travaux de la commission.
- Rédiger les relevés de décisions et comptes-rendus avec rigueur et précision.
- Garantir la sécurisation et le suivi des travaux pour assurer leur bon déroulement.
🔹 Assurer le secrétariat de la Direction de la Formation et de la Direction de la Vie Étudiante
- Assurer un soutien administratif et organisationnel aux équipes.
- Faciliter la communication et la circulation de l’information entre les services.
- Contribuer à l’organisation et au suivi des actions mises en place.
Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se), capable de gérer plusieurs tâches simultanément tout en assurant un suivi précis des dossiers.
Vous avez une excellente aisance rédactionnelle, vous permettant de rédiger des comptes-rendus et des relevés de décisions clairs et structurés.
Vous savez gérer les priorités et anticiper les besoins, en assurant un suivi efficace des échéances et des relances.
Vous êtes autonome tout en ayant un bon esprit d’équipe, facilitant ainsi la communication et la coordination avec les différents services et instances.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et collaboratifs (Pack Office, messagerie, gestion documentaire en ligne).
Vous faites preuve de discrétion et de fiabilité, indispensables pour évoluer dans un environnement stratégique et institutionnel.
Si vous aimez travailler dans un cadre structuré, avec des missions variées et une dimension relationnelle forte, ce poste est fait pour vous !
Poste à pouvoir le 03/03/2025
Le poste est ouvert aux contractuels et aux titulaires de catégorie B
Rémunération mensuelle brute: 2173,73€
En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :
48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois
l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
l'accès aux activités artistiques et sportives de l’université, tarifs préférentiels loisirs,
possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
restauration sur le campus avec une participation financière de l’université