Gestionnaire financier de laboratoire (H/F)
Début de mission le 2 février 2026
L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.
L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.
Descriptif du service
FOCAL est le Service commun de FOrmation Continue et Alternance de l'Université Claude Bernard Lyon 1. Il assure l’interface entre l’Université et le monde professionnel : Entreprises industrielles et de services, bureaux d’études, organismes publics ou privés, professionnels de santé… Chaque année, FOCAL forme plus de 10 000 stagiaires dont 3 200 alternants au sein de ses 650 formations. Les équipes de FOCAL accompagnent les alternants et les professionnels en reprise d’études dans leurs projets de développement des compétences et les aide à identifier les dispositifs de financement appropriés à leur situation.
Description du poste
Sous la responsabilité de la direction du service, et plus précisément affecté (e) dans le pôle sciences du service FOCAL, le gestionnaire de scolarité a pour missions d’informer le public intéressé, procéder à la contractualisation des stagiaires, enrichir le système d’information, procéder à l’inscription des candidats retenus, gérer le planning de la formation, organiser les épreuves sur table, organiser les jurys, éditer les bulletins de notes, diplômes, organiser les réunions d’information et participer à différentes opérations publiques visant à faire connaître le diplôme
Activités principales :
Accueillir, orienter, renseigner les usagers.
En collaboration avec la responsable pédagogique de la formation, le gestionnaire de scolarité accueille et renseigne les personnes intéressées par le DAEU et vérifie que les candidats respectent les conditions d’accès établies par l’arrêté du DAEU ;
il s’assure du choix retenu par le candidat et des modalités de formation (présentiel ou distanciel).
Contractualiser et inscrire
Le gestionnaire de scolarité procède à la contractualisation des candidats retenus, Il utilise le système d’information du service ;
Il s’assure de la signature du contrat par les candidats.
Il elle vérifie auprès de l’agence comptable que le virement des droits d’inscription est effectif
Il procède à l’inscription dans le système d’information (APOGEE)
Il collecte l’ensemble des données nécessaires pour la mise en facturation.
Gérer les plannings
En lien avec la responsable pédagogique, il établit les plannings de formation.
Il procède à la réservation des salles de cours
Il adresse à l’ensemble des participants les emplois du temps.
Suivre la scolarité
Il saisit les notes transmises par les enseignants et édite les relevés de notes
Il organise les sessions d’examens sur table ainsi que les surveillances d’examens
Il organise les jurys de diplôme
Il édite les diplômes et organise des rendez-vous de remise des documents terminaux.
Compétences attendues :
Accueillir des publics, prendre des messages, maîtriser l’orthographe
Comprendre et appliquer la règlementation
Maitriser les outils bureautiques : pack office
Planifier des activités dans une temporalité contrainte et cadencée
Connaissances :
Environnement professionnel et fonctionnement d’une université
Environnement et règlementation de la formation professionnelle
Connaissance du fonctionnement d’APOGEE – FCA – ADE appréciée (ou capacité à s’y former)
Savoir être :
Capacité d’écoute, d’analyse et de synthèse
Réactivité, Rigueur, organisation et sens de la communication
Capacité à travailler en équipe
Capacité à faire preuve de neutralité et de discrétion professionnelle.
Poste à pouvoir dès le 01/10/2025
Le poste est ouvert aux contractuels de catégorie B
Rémunération mensuelle brute: 2173,73 €
En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :
48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois, ...
l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
l'accès aux activités artistiques et sportives de l’université, tarifs préférentiels loisirs,
possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
restauration sur le campus avec une participation financière de l’université