Gestionnaire financier de laboratoire (H/F)
Début de mission le 2 février 2026
L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.
L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.
Descriptif du service
L'Université Claude Bernard Lyon 1 coordonne plusieurs projets structurants, dont le projet "ExcellencES" SHAPE-Med@Lyon (www.shape-med-lyon.fr).
Vous rejoindrez l'équipe du Centre Ingénierie Projets (CIP) au sein de la Direction des Grands Projets, service Pôle Finances Achats Pilotage de l'Université Claude Bernard Lyon 1. Le CIP a pour rôle l'ingénierie et gestion de projets structurants de recherche et de formation.
Description du poste
Les missions principales :
La personne recrutée assistera la cheffe de projet et le chargé d'appui au pilotage sur les missions administratives et financières du projet SHAPE-Med@Lyon dont le financeur est l'ANR. Les missions seront les suivantes :
l'assistance à la réalisation des états financiers ;
la gestion et le suivi des commandes sur le projet;
la gestion et le suivi des missions en lien avec le projet;
l'assistance dans la rédaction des conventions de reversement ;
la collecte et la synthèse des indicateurs des chercheurs pour l'élaboration du rapport d'activité au financeur (ANR);
la participation aux réunions de coordination avec l'équipe du projet ;
l'assistance dans l'organisation des écoles d'été, séminaires, manifestations et événements du projet.
Activités principales de l'agent :
Assister le chargé d'appui au pilotage dans le suivi administratif et financier du projet ;
Fournir les documents administratifs requis ;
Assister la cheffe de projet dans la mise en œuvre du projet (acteurs internes et partenaires) ;
Relire de manière critique des documents et les formater ;
Assister dans la réalisation des états financiers, rassembler les justificatifs des partenaires et saisie sur la plateforme ANR ;
Gérer les commandes et les missions découlant des projets de recherche financés sur SHAPE-Med@Lyon et faire le lien avec les chercheurs des projets financés;
Participer aux réunions des organes de gouvernance et rédiger les comptes-rendus ;
Organiser les réunions des différents groupes de travail ;
Collecter les indicateurs pour l'ANR et participer à leur synthèse ;
Être en support sur le pilotage du projet en lien avec l'équipe projet ;
Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques.
Compétences attendues :
Capacité organisationnelle
Capacité rédactionnelle
Capacité à suivre des états financiers sur Excel
Capacité à construire des budgets et à élaborer des estimations
Capacité d'analyse, de synthèse de documents
Pratique de l'anglais écrit et oral serait un plus
Maîtrise obligatoire des outils de la suite Microsoft
Connaissances :
Connaitre le fonctionnement de l’enseignement supérieur et l’organisation d’une Université
Connaissance de la réglementation financière publique
Savoir être :
Autonomie et sens des initiatives
Polyvalence
Rigueur et réactivité
Sens de l'organisation et de l'anticipation
Aptitudes relationnelles et travail en équipe dans un contexte international
Respect de la confidentialité des données
Capacité à informer et à rendre compte à ses supérieurs
Poste à pouvoir dès le 15/10/2025
Le poste est ouvert aux contractuels de catégorie A (ASI)
Rémunération mensuelle brute: 2261,08 €
En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :
48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois, ...
l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
l'accès aux activités artistiques et sportives de l’université, tarifs préférentiels loisirs,
possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
restauration sur le campus avec une participation financière de l’université