Assistant de communication (H/F)
Début de mission le 2 septembre 2024
L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.
L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.
Structure de rattachement : Au sein du pôle Finances - Achat -Pilotage de l'université Claude Bernard Lyon 1, la direction des affaires financières, en étroite collaboration avec la Direction du Budget, met en oeuvre la politique budgétaire de l'établissement, notamment à travers la mise en place d'un dialogue de gestion à deux niveaux : un niveau stratégique entre la gouvernance de l'établissement et les directions de composantes et un niveau opérationnel entre les services centraux et le pôle Finances Achats Pilotage.
Description du poste :
Ce recrutement intervient dans un contexte de forte mutation à l'université qui nécessite des capacités de pilotage encore plus performantes et modernes. Dans ce cadre, la direction des affaires financières et la Direction du Budget coordonnent la conception, l'élaboration et la mise en oeuvre de la procédure budgétaire. Le dispositif de dialogue est le principal dispositif d'allocation des moyens ; il nécessite donc d'être outillé, stabilisé et objectivé.
Activités principales de l'agent :
Construire et mettre en place des outils d'analyse, de pilotage, de régulation (indicateurs, tableaux de bord)
Identifier et analyser les causes et les effets des écarts entre les objectifs et les réalisations, repérer et aider à clarifier les objectifs
Proposer aux décideurs des actions ou des solutions correctives à mettre en oeuvre
Collecter et analyser les données quantitatives et qualitatives et en contrôler la fiabilité
Gérer la base de donnée des indicateurs de pilotage et d'activité de l'établissement
Piloter le processus de préparation des dialogues de gestion stratégique (conférences budgétaires)
Piloter la réponse et l'analyse des résultats d'enquête aux classements internationaux
Participer au dialogue de gestion stratégique de l'université
Participer à la production du projet annuel de performance et du rapport annuel de performance de l'université
Compétences attendues :
Jouer un rôle d'aide à la décision
Réaliser des synthèses
Construire et faire vivre un dispositif d'évaluation de la performance
Concevoir des tableaux de bord
Connaissances :
Connaissances générales sur le fonctionnement de l'enseignement supérieur
Connaissance du fonctionnement d'une université appréciable
Connaissances en matière de finances publiques
Connaissances en matière de gestion budgétaire et comptable
Savoir être :
Esprit d'analyse
Rigueur et autonomie
Réactivité
Capacité de prospective
Poste à pouvoir dès le 02/09/2024
Le poste est ouvert aux titulaires catégorie A - IGE
Rémunération mensuelle brute: à négocier selon l'expérience
En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :
48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois, ...
l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
l'accès aux activités artistiques et sportives de l’université, tarifs préférentiels loisirs,
possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
restauration sur le campus avec une participation financière de l’université