Adjoint en gestion administrative (H/F)

17 juillet 2025
CDD
12 mois

Localisation

69100 Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes

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A propos

L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.

L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.

Votre mission

Missions principales :


La personne recrutée aura pour mission(s) :

  • D'accueillir les différents publics de formation continue

  • Gérer les candidatures des alternants et stagiaires de FC en lien avec

  • Différents services et CFA

  • D'établir les contrats et conventions des alternants et stagiaires de FC

  • D'élaborer des calendriers d'alternance et mettre à jour les programmes de formation

  • De gérer les dossiers auprès des organismes financeurs en lien avec le service financier de l'IUT

  • De suivre l'assiduité des alternants et stagiaires de FC

  • De gérer administrativement les VAE et VAPP du site Doua en lien avec le service FOCAL


Activités principales de l'agent :

  • Créer, alimenter et mettre à jour des tableaux de bord et bases de données relatifs à l'activité du service

  • Connaître et suivre les procédures liées aux activités de la formation continue

  • Préparer et mettre en oeuvre les actes de gestion courante liés au service

  • Gestion des messageries du service ainsi que de l'accueil physique/téléphonique

  • Assurer ou contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités de formationcontinue

Le profil idéal

Compétences attendues :

  • Bonne maîtrise des outils bureautiques

  • Mettre en œuvre les procédures et les règlements

  • Rigueur et fiabilité

  • Savoir rendre compte

Connaissances :

  • Connaissances du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche

  • Techniques de gestion administrative

  • Techniques d'accueil

Savoir être :

  • Sens du contact et travail en équipe

  • Sens de l'organisation

  • Disponibilité, adaptabilité et réactivité

  • Sens du service public



Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :

  • FCA Manager

  • e-Candidat

  • BO

  • OFA-LINK

  • Studéa

  • Suite bureautique OFFICE



Poste à pouvoir à partir du 01/09/2025 - CDD 1 an

Le poste est ouvert aux contractuels – Catégorie C

Rémunération mensuelle brute: 2051.86 €

En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de  

  • 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,

  • la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois, ...

  • l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua

  • l'accès aux activités artistiques et sportives de l’université, tarifs préférentiels loisirs,

  • possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)

  • restauration sur le campus avec une participation financière de l’université

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