[SCD] Bibliothécaire assistant Coordinateur de la gestion technique des collections de Sciences
Début de mission le 10 juin 2024
L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.
L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.
Au sein de la direction générale des services adjointe "formation et vie étudiante", une direction de la vie étudiante a été récemment créée pour accompagner la politique de l'université Claude Bernard-Lyon 1 en faveur de ses étudiants.
La direction se compose de trois pôles : un pôle "vie des campus", un pôle "animation de la vie étudiante" et un pôle "assistance".
Les composantes doivent pouvoir trouver auprès de la direction de la vie étudiante un appui et une expertise pour les accompagner dans le déploiement de leur politique en faveur des étudiants. Elle doit permettre une vie étudiante riche et répondant aux attentes des étudiants de l’université Claude Bernard Lyon 1 en s’appuyant sur le projet d’établissement et sa déclinaison en objectifs annuels en la matière et le schéma directeur de la vie étudiante de l’université une fois abouti.
Dans ce contexte, vos principales missions seront de :
poursuivre l’organisation et la mise en place de cette nouvelle direction en lien avec la réorganisation plus générale de l’université, notamment sur son niveau central et de manager la direction ;
poursuivre la construire le schéma directeur de la vie étudiante de l’université en lien avec le chargé de mission « vie étudiante », représentant de la gouvernance de l’établissement sur ce point, la directrice générale des services adjointe en charge de la formation et de la vie étudiante et le vice-président à la commission formation et vie étudiante.
Et sur les trois ans à venir :
déployer, améliorer et faire vivre le schéma directeur de la vie étudiante ;
s’assurer de la cohérence des actions des différentes missions (culture, handicap…) avec le schéma directeur de la vie étudiante ;
assurer les conditions de bien-être et de réussite des étudiants de l’université à travers la mise en place et le pilotage d’un guichet unique porté par la direction.
Activités principales de l'agent :
Piloter et manager la direction
Organiser les conditions de déploiement du schéma directeur de la vie étudiante
Etre le garant du déploiement de la politique de l'université en matière de vie étudiante
Créer les conditions et organiser la mise en place du guichet unique
Faire vivre la vie étudiante en lien avec les vice-présidents étudiants et le chargé de mission vie étudiante
Compétences attendues :
Savoir manager une équipe dans un contexte de réorganisation
Aptitude à l'expertise et au conseil ; être force de proposition et d'initiative
Capacité d'analyse et sens de l’organisation
Esprit de synthèse
Maîtriser le pilotage en mode projets
Connaissances :
Connaissance du fonctionnement de l'enseignement supérieur, des universités et du réseau CNOUS/CROUS
Connaissance des différentes strates en matière de schémas directeurs de la vie étudiante
Connaissances juridiques relatives aux structures associatives et notamment à leurs obligations vis-à-vis des subventions publiques qu'elles reçoivent
Règle de la commande publique et des textes règlementaires associés
Savoir gérer un budget en lien avec l'atteinte des objectifs donnés
Savoir être :
Grande aisance relationnelle et assertivité
Sens de l’écoute et ouverture d’esprit, capacités d’adaptation
Goût pour le collectif et l’animation de réseaux
Être orienté vers les partenaires/usagers
Réactivité
Bienveillance
Poste à pouvoir dès le 03/06/2024
Le poste est ouvert aux titulaires de catégorie A - IGR
Rémunération mensuelle brute : à négocier selon l'expérience
En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :
48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois, ...
l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
l'accès aux activités artistiques et sportives de l’université, tarifs préférentiels loisirs,
possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
restauration sur le campus avec une participation financière de l’université