Chargé d'appui administratif et financier Graduate + (H/F)
Début de mission le 2 juin 2025
L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.
L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.
Descriptif du service
La personne recrutée travaillera au sein de l’Equipe Radiobiologie Cellulaire et Moléculaire de l'institut de Physique des 2 Infinis (IP2I). L'IP2I est une unité mixte de recherche (UMR 5822) du CNRS/IN2P3 et de l’Université Claude Bernard Lyon 1 (UCBL1). Il est composé d’environ 250 personnes et est dirigé par le Dr Anne EALET. L'IP2I est impliqué dans la plupart des domaines de la physique subatomique mais a aussi des activités interdisciplinaires dans le domaine de la Santé. L'équipe de Biologie "Radiobiologie Cellulaire et Moléculaire", localisée dans la Faculté de Médecine Lyon-Sud, est dirigée par le Pr Claire Rodriguez-Lafrasse (PU-PH) et compte 3 PU-PH, 2 MCU-PH, 1 PU, 1 Chargé d'Etude, 2 Techniciennes (UCBL1), 1 adjoint technique de laboratoire, 1 thésard et 1 adjoint technique administratif (UCBL1).
Description du poste
La personne recrutée aura pour missions de :
Suivre l'organisation des enseignements de Biochimie et Biologie Moléculaire et la mise en forme des sujets d’examen dont l'examen de 1ère année de médecine,
Participer à l'organisation générale du laboratoire de recherche : gestion des commandes, gestion du budget, missions, accueil téléphonique et physique, frappe de courriers, suivi des documents administratifs,
Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité de la structure, recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure,
Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes (personnels administratifs de l'université et du CNRS mais également personnels de recherche du laboratoire et enseignants).
L'agent aura pour activité :
Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure
Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines...)
Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs…), les reproduire et les diffuser
Retranscrire des informations orales à l'écrit
Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité
Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes
Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
Classer et archiver des documents
Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :
Word, Excel, PowerPoint, logiciels d'enseignements
La personne recherchée devra faire preuve de rigueur, d’autonomie et d’un bon sens de l’organisation pour assurer la gestion administrative et logistique d’un laboratoire de recherche, ainsi que le suivi des enseignements en biochimie et biologie moléculaire, notamment dans le cadre des examens de 1re année de médecine.
Compétences attendues :
Bonne maîtrise des outils bureautiques et des bases de données de gestion
Connaissance des procédures administratives, budgétaires et logistiques
Capacité à rédiger, mettre en forme et diffuser des documents professionnels
Sens du relationnel et aptitude à informer et orienter divers interlocuteurs (enseignants, chercheurs, personnel administratif)
Autonomie, réactivité, discrétion et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Poste à pouvoir le 15/06/2025
Le poste est ouvert aux contractuels de catégorie C
Rémunération mensuelle brute: 2051,86€
En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :
48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois, ...
l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
l'accès aux activités artistiques et sportives de l’université, tarifs préférentiels loisirs,
possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
restauration sur le campus avec une participation financière de l’université