Chargé d'aide au pilotage de la CFVU (H/F)
Début de mission le 10 juin 2025
L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.
L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.
La mission consiste à organiser, diriger et animer les différents services (administratifs, scolarité, logistique…) de la composante tout en apportant expertise et conseil au directeur et au conseil de composante.
Activités principales de l'agent :
Préparer et participer aux conférences budgétaires, aux conférences RH et aux réunions de gestion avec le PGF
Superviser l'organisation des opérations électorales de toute nature au sein de la composante
Accompagner les instances de la composante (conseil, commissions…) et veiller à leur bon fonctionnement
Veiller à la conformité des activités aux réglementations universitaires et légales pertinentes
Etre force de proposition pour l'élaboration du budget (ISFA et LSAF) ; assurer le suivi et l'exécution du budget, en lien avec la DSF
Prendre en charge le pilotage de la campagne de taxe d’apprentissage ainsi que du processus de collecte
Gérer des ressources humaines : élaborer les fiches de poste, piloter l'organisation fonctionnelle de la composante, organiser le temps de travail ; en tant que N+1, mener des entretiens professionnels
Participer à la définition des besoins en formation des agents de la composante et suivre leur parcours professionnel
Coordonner et superviser le service de scolarité ; contribuer à l'administration de l'offre de formation
Veiller au respect des règles en matière d'hygiène et de sécurité des conditions de travail au sein de la composante ; organiser les missions logistiques.
La personne recrutée devra posséder une solide expérience en gestion administrative, budgétaire et des ressources humaines dans un environnement universitaire. Elle saura encadrer et coordonner les services de la composante (administration, scolarité, logistique) tout en accompagnant le directeur et les instances dans le pilotage stratégique.
Compétences clés :
Connaissance du fonctionnement des établissements d’enseignement supérieur
Maîtrise des processus budgétaires, RH, électoraux et de scolarité
Capacités d’organisation, d’encadrement et d’animation d’équipe
Sens de l’analyse, de l’initiative et de la rigueur
Aptitude à faire respecter les règles d’hygiène, de sécurité et de conformité réglementaire
Poste à pouvoir le 01/09/2025
Le poste est ouvert aux contractuels et aux titulaires de catégorie A - IGE
Rémunération mensuelle brute: 2481,44€
En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :
48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois, ...
l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
l'accès aux activités artistiques et sportives de l’université, tarifs préférentiels loisirs,
possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
restauration sur le campus avec une participation financière de l’université