[SCD] Bibliothécaire assistant Coordinateur de la gestion technique des collections de Sciences
Début de mission le 10 juin 2024
L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.
L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.
Le Service commun de la Documentation de l’Université Claude Bernard Lyon 1 est constitué de 9 bibliothèques, réparties sur 3 départements géographiques (le Rhône, l’Ain et la Loire).Il est composé de 130 personnes et dessert une communauté de près de 48 000 étudiants et environ 5 000 personnels et enseignants-chercheurs. Le SCD élabore et met en oeuvre la politique documentaire de l’université, en direction des étudiants et des enseignants-chercheurs. Il organise l’accueil dans ses 9 sites, propose des horaires étendus et des services diversifiés sur place et à distance. Il met en oeuvre des formations intégrées aux cursus, accompagne les chercheurs et propose une programmation culturelle sur l’ensemble de ses sites.
La personne recrutée aura pour mission(s) :
Sous l’autorité du Directeur administratif, l’agent exécute un ensemble de tâches qui concourent au bon fonctionnement des activités de commande, valorisation des factures, et suivi des contrats, dans le respect des règles et procédures applicables au domaine financier.
Activités principales de l'agent :
Procéder aux opérations de commande et valorisation de factures
Suivre les contrats et conventions des fournisseurs et établissements partenaires
Procéder aux opérations de saisie des recettes
Collecter et contrôler les pièces
Assurer le suivi de certains fournisseurs sur tableau excel
Classer et archiver
Participer à la rédaction et à la mise à jour des procédures liées aux activités
Suivre les procédures SCD liées aux activités
Relancer les interlocuteurs internes ou externes
Veiller aux échéances
Veiller à la validation des dépenses (signatures)
Gérer l'accompagnement et le suivi des missions des agents du SCD
Compétences attendues :
Sens de l'organisation
Rigueur
Capacité à alerter et à rendre compte
Compétences rédactionnelles
Une connaissance du logiciel SIFAC serait appréciée
Connaissances :
Fonctionnement et organisation de l'université (notions)
Traitement de texte (connaissances générales)
Tableur Excel (connaissances générales)
Messagerie électronique (maîtrise)
Savoir être :
Réactivité
Sens relationnel
Capacité à travailler en équipe
Poste à pouvoir dès que possible
Le poste est ouvert aux titulaires de catégorie C
Rémunération mensuelle brute: 2039.37€
En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :
48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois, ...
l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
l'accès aux activités artistiques et sportives de l’université, tarifs préférentiels loisirs,
possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
restauration sur le campus avec une participation financière de l’université