Personnel d’accueil (H/F)

15 septembre 2025
CDD
12 mois

Localisation

69100 Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes

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A propos

L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.

L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.

Votre mission

Sous l'autorité du Directeur Adjoint de l'IUT Lyon 1 du site de Villeurbanne Doua, l'agent a pour mission l'accueil physique et téléphonique du site DOUA de l'IUT.


Accueil physique: réception des livraisons, gestion du service courrier (réception et envoi), orientation des usagers, réponse aux sollicitations des usagers et personnels.


Accueil téléphonique: dispatch des appels, permanence téléphonique. L’activité s’exerce sur l’ensemble du site de Villeurbanne Doua dans et/ou hors des bâtiments.


Activités principales :

  • Gérer le standard téléphonique : répondre aux différents appels téléphoniques, renseigner le public et/ou orienter les appels téléphoniques.

  • Recevoir, renseigner et orienter les personnels extérieurs et usagers vers l'interlocuteur ou le service recherché.

  • Gérer le SSI (Système de Sécurité Incendie) en coordination avec le PC sécurité de l'Université Lyon 1.

  • Gérer les badges et clés pour les personnels, vacataires et visiteurs.

  • Gérer les courriers et petits colis du site (collecte/distribution).

  • Tâches administratives (classement, saisie informatique).

  • Faire appliquer et appliquer les consignes données

Le profil idéal


Compétences attendues :

  • Avoir des connaissances dans les techniques d'accueil téléphonique.

  • Savoir s'exprimer avec clarté (langue française).

  • Savoir gérer les situations conflictuelles.

  • Faire preuve de méthode et d'organisation, et de discernement dans les situations complexes.

  • Maitriser les outils informatiques.

  • Savoir reformuler les demandes.

Connaissances :


Idéalement les outils bureautiques


Savoir être :

  • Être avenant

  • Maitrise de soi

Poste à pouvoir dès que possible

Le poste est ouvert aux contractuels

Rémunération mensuelle brute: 2051,86 €

En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :

  • 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,

  • la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois, ...

  • l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua

  • l'accès aux activités artistiques et sportives de l’université, tarifs préférentiels loisirs,

  • possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)

  • restauration sur le campus avec une participation financière de l’université

  • Avoir le goût du travail en équipe et du contact humain

  • Avoir des qualités relationnelles

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