Chef de projet Chaire LGBTQI+ (H/F)
Début de mission le 4 janvier 2027
L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.
L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.
Lyon 1 Université coordonne plusieurs grands projets France 2030 : "ExcellencES" SHAPEMed@ Lyon,SFRI Graduate +, CMA EID@Lyon, Biotech Santé, Ecole de e-santé, PEPR SOlubiod Ecole des Solutions fondées sur la nature. Elle est également partenaires de plusieurs autres projets CMA.
Rattaché à la Direction des Grands Projets, le Centre d'Ingénierie de Projets (CIP) contribue à la mise en oeuvre de la politique de l'établissement en matière d'ingénierie de projets structurants. Ses missions couvrent le cycle de vie des projets : veille, montage, pilotage et pérennisation. Il est composé d'une équipe de 6 permanents qui déploient l'offre de service ainsi que des équipes pilotage des projets lauréats, qui totalisant une 20aine de personnes.
Le guichet unique des grands projets, composé de 3 des 6 membres permanents du CIP, a pour mission de faciliter et simplifier le quotidien des équipes pilotage de projet. Il est l'interface entre les équipes projets et les différents services et direction de l'université et coordonne, ou prend en charge, l'ensemble des activités administratives, financières et logistiques de projets.
Le guichet unique est composé d'une responsable qui coordonne l'activité de deux assistants.
Le CIP recherche aujourd'hui un assistant.
Description du poste :
Sous la coordination du responsable du guichet unique, vous interviendrez dans les missions suivantes :
- la gestion et le suivi des commandes ;
- la gestion et le suivi des missions ;
- la gestion et le suivi des stages ;
- l'assistance dans la rédaction de documents contractuels ;
- l'assistance à la réalisation des états financiers ;
- l'assistance à la réalisation des reportings pour les financeurs ;
- l'assistance à l'organisation de réunions ;
- l'assistance à l'organisation d'événements.
Activités principales :
Assister les équipes projets dans le suivi administratif et financier
Mettre en oeuvre les procédures en vigueur pour la gestion des commandes, stages et missions
Fournir les documents administratifs requis
Relecture critique et mise en forme de documents
Rassembler les justificatifs des partenaires et saisie sur la plateforme du financeur
Collecter les indicateurs et participer à leur synthèse
Organiser les réunions des différents groupes de travail et instances
Réaliser des tableaux de bord, produire des bilans et des statistiques
Nous sommes à la recherche d'un candidat sérieux, polyvalent, sachant travailler en équipe et sur différents logiciels informatique, aillant une connaissance de l'administration publique, qui sait rendre des comptes, produire des documents administratifs, suive un rétroplanning.
Poste à pouvoir dès le 04/01/2027
Le poste est ouvert aux agents contractuels de catégorie A - IGE
Rémunération mensuelle brute: 2534.14€
En rejoignant Lyon 1 Université, vous pourrez bénéficier de :
48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois, ...
l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
l'accès aux activités artistiques et sportives de l’université, tarifs préférentiels loisirs,
possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
restauration sur le campus avec une participation financière de l’université