Gestionnaire de scolarité (H/F)
L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.
L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.
La Mission Handicap, située sur le site de la Doua, accueille et accompagne chaque année environ 1700 étudiants en situation de handicap (nombre en constante augmentation). Toutes les situations de handicap et de maladie reconnues par la loi de 2005 relèvent de la compétence du service. L’accompagnement proposé est individualisé et évolutif. Il concerne aussi bien les examens que les études, les stages et l’insertion professionnelle. Cet accompagnement s’étend à l’ensemble des sites géographiques et des formations de l'université. La Mission Handicap collabore avec l’ensemble des services universitaires, mais plus particulièrement avec le Service de Santé Étudiant (SSE), les équipes pédagogiques et les scolarités. De plus, la Mission Handicap recrute et forme chaque année plus de 180 étudiants salariés pour des missions d’aide humaine auprès des étudiants accompagnés. Le service contribue également à des actions de sensibilisation sur le handicap au sein de l’établissement.
Description du poste :
La ou le responsable administratif et financier assure, sous l’autorité de la directrice du service, la gestion administrative, financière et RH du service, ainsi que des locaux qui lui sont attribués.
A ce titre, il ou elle :
assure l'exécution du budget du service dans le cadre des délégations qui lui ont été consenties ;
veille au respect des règles en matière de santé et de sécurité au travail ;
apporte son soutien à la directrice dans la gestion administrative des agents du service et des étudiants·es salarié·es du service.
Activités principales :
Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
Préparer le budget du service et en assurer l'exécution
Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d’information administratif, financier et/ou ressources humaines
Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l’activité du service, gérer les commandes et les déplacements des agents
Répondre aux demandes d’informations des autres services et de l’extérieur
Sélectionner et diffuser de l’information en interne et en externe
Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure
Suivre l'évolution de la réglementation sur l'ensemble d'un domaine de gestion
Compétences attendues :
Réaliser des synthèses, Rédiger des rapports ou des documents,
Concevoir des tableaux de bord
Elaborer et mettre en œuvre des procédures et des règles
Travailler en équipe
Connaissances :
Organisation de l'enseignement supérieur
Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention
Connaissances budgétaires générales
Techniques d'élaboration de documents
Savoir être :
Sens de l'organisation
Rigueur / Fiabilité
Réactivité
Poste à pouvoir dès que possible
Le poste est ouvert aux contractuels et titulaires de catégorie B
Rémunération mensuelle brute: 2 212,03 €
En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :
48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois, ...
l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
l'accès aux activités artistiques et sportives de l’université, tarifs préférentiels loisirs,
possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
restauration sur le campus avec une participation financière de l’université