Gestionnaire administratif et financier (H/F)

20 août 2025
CDD et Titulaire
12 mois

Localisation

69100 Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes

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A propos

L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.

L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.

Votre mission

Descriptif du service :

Le laboratoire d'Ecologie Microbienne est une unité mixte de recherche (UMR5557) rattachée à 4 tutelles : le CNRS, l’Université Claude Bernard Lyon1 (UCBL), l’INRAe et VetAgro Sup. Les thématiques scientifiques étudiées se situent au croisement de deux domaines de recherche majeurs : l’écologie et la microbiologie.


L’unité est structurée en 7 équipes de recherche et localisée sur 3 sites (Campus de la Doua, Villeurbanne ; Campus de Rockefeller, Lyon 7ème ; Campus de VetAgro Sup, Marcy-l’Etoile). Pour mettre en œuvre ses activités de recherche elle s’appuie sur i) 6 plateformes /plateaux-techniques internes et 2 structures de ressources microbiologiques (CRB-EML et LNR-STEC de VetAgro Sup et un insectarium, et ii) sur les plateformes du DIPEE Lyon-SaintEtienne et de la FR BioEEnVis.


Son effectif est actuellement de 71 permanents dont 41 chercheurs /enseignants-chercheurs avec 75% d’enseignants-chercheurs, et 30 ITA/ITRF.

Description du poste :

Missions principales :


Sous la responsabilité de la Directrice administrative et financière, vous assurez la gestion de l’ensemble des actes administratifs et financiers relatifs à 7 équipes de recherche et 6 plateformes techniques.


Activités principales :

  • Vous accueillez physiquement et par téléphone les interlocuteur·rice·s internes et externes.

  • Vous assurez le suivi des demandes d’achats pour toutes les tutelles de l’unité, et saisissez les commandes.

  • Vous traitez les réponses des chercheur·se·s et enseignant·e·s-chercheur·se·s.

  • Vous gérez les cartes achats CNRS.

  • Vous mettez à jour les fichiers Excel, relatifs aux budgets (subventions d’État et ressources propres).

  • Vous assurez les relations avec les fournisseurs.

  • Vous réalisez le pointage des dépenses CNRS et UCBL, et vérifiez les disponibilités de crédits.

  • Vous intégrez les factures et gérez les workflows associés.

  • Vous saisissez et mettez en forme divers documents : courriers, rapports, certificats administratifs, etc.

  • Vous participez aux opérations logistiques du service et assistez les personnels et équipes (réception des livraisons, classement, gestion des stocks et des besoins, etc.).

  • Vous classez et archivez les documents administratifs.

  • Enfin, vous assurez ou contribuez à toute activité pouvant vous être confiée dans le cadre de votre mission ou dans l’intérêt du service.



Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : SIFAC (UCBL) - GESLAB (CNRS)

Le profil idéal

Compétences attendues : 

  • Utiliser les outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie)

  • Rédiger des rapports et des documents sans fautes d’orthographe

  • Savoir réaliser des tableaux de suivis Excel

  • Savoir suivre les dossiers / relancer / classer / organiser


Connaissances : 

  • Connaissances générales des techniques d'accueil téléphonique et physique

  • Connaissances générales des techniques de gestion administrative et financière

  • Maîtriser les outils bureautiques et de gestion


Savoir être :

  • Dynamisme, réactivité et disponibilité

  • Autonomie et sens des responsabilités

  • Grande rigueur, capacité d'organisation et d'adaptation

  • Planifier, respecter les délais, rendre compte de son activité à sa hiérarchie

  • Aptitude au travail en équipe

  • Confidentialité



Expérience professionnelle souhaitée dans le domaine : Entre 1 et 3 ans



Poste à pouvoir le 01/09/2025

Le poste est ouvert aux contractuels et aux titulaires de catégorie C

Rémunération mensuelle brute: 2051,86 €

En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :

  • 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,

  • la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois, ...

  • l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua

  • l'accès aux activités artistiques et sportives de l’université, tarifs préférentiels loisirs,

  • possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)

  • restauration sur le campus avec une participation financière de l’université

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