Ingénieur d'étude recherche en traitement du signal (H/F)
Début de mission le 1 septembre 2025
L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.
L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.
Descriptif du service
L’Ig2e (Institut Génie de l'Environnement Ecodéveloppement - https://ig2e.univ-lyon1.fr/), rattaché à l'UFR Biosciences, propose des formations scientifiques et techniques en alternance à bac+3 (LPro) et à bac+5 (Master) dans le domaine des risques et de l’environnement. Situé sur le campus Lyon-Tech la Doua, notre
équipe (5 personnes) assure la gestion et le pilotage d’un institut à taille humaine (environ 70 étudiants par an pour la majorité en contrat d’apprentissage).
Description du poste
Ce poste se situe à l’interface de trois grands ensembles d’acteurs : les étudiant·e·s, les formateur·rice·s (universitaires et professionnel·le·s), et les services administratifs de l’Université.
En tant qu’assistant·e, vous apportez un appui fonctionnel à la gestion courante des formations. Vos missions sont variées, transversales, et essentielles au bon déroulement de l’activité pédagogique.
Vos missions principales :
Vous assurez l’accueil physique des différents publics : étudiant·e·s, intervenant·e·s universitaires et professionnel·le·s.
Vous participez à la gestion des stocks et des commandes : demande de devis, saisie des demandes d’achat, traitement du service fait.
Vous saisissez et mettez en forme des documents divers (mails aux intervenants, certificats administratifs…) et en assurez la diffusion.
Vous préparez et soldez les missions des intervenant·e·s extérieurs.
Vous contrôlez et suivez l’assiduité des apprenti·e·s ou des salarié·e·s en contrat de professionnalisation.
Vous apportez un appui à l’organisation des examens : récupération des sujets, présence lors des surveillances.
Vous soutenez l’organisation logistique des soutenances : convocation des étudiant·e·s et des membres du jury.
Vous assurez la gestion des emplois du temps.
Vous alimentez les tableaux de suivi partagés, notamment les fichiers de promotions, tableaux de notes et suivis financiers.
Vous apportez un soutien logistique au fonctionnement quotidien du service, ainsi qu’à l’occasion des événements qu’il organise (Rencontres des Pros, remise de diplômes, journées portes ouvertes…).
Compétences attendues :
Vous savez accueillir les interlocuteur·rice·s avec professionnalisme et prendre des messages de manière fiable.
Vous utilisez avec aisance les outils de bureautique : Word, Excel, Outlook.
Vous êtes capable de rédiger des courriers et des mails clairs et structurés.
Vous savez rendre compte de votre activité de manière rigoureuse.
Vous appréciez le travail en équipe et vous y investissez activement.
Vous avez envie d’apprendre et de monter en compétences dans un environnement stimulant.
Savoir être :
Vous avez le sens des responsabilités et de l’engagement dans vos missions.
Vous êtes organisé·e et savez gérer votre temps et vos priorités.
Vous faites preuve d’un bon relationnel, à l’écoute des besoins de vos interlocuteur·rice·s.
Votre curiosité intellectuelle vous permet de vous adapter et d’évoluer avec agilité.
Poste à pouvoir le 01/09/2025
Le poste est ouvert aux contractuels de catégorie C
Rémunération mensuelle brute: 2051,86 €
En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :
48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois, ...
l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
l'accès aux activités artistiques et sportives de l’université, tarifs préférentiels loisirs,
possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
restauration sur le campus avec une participation financière de l’université