Technicien en gestion administrative (H/F)
Début de mission le 2 juin 2025
L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.
L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.
Le Service d’Orientation et d’Insertion des Etudiants (SOIE) est un service commun de l’Université Claude Bernard Lyon 1 qui a pour mission d’accompagner les étudiants et les lycéens dans l'élaboration et la construction de leur projet personnel en proposant :
- Des rencontres avec les lycées dans le cadre du continuum -3/+3;
- Des rendez-vous individuels ou en petit groupe pour accompagner les étudiants dans la construction de leur cursus de formation (orientation, réorientation…);
- Des ateliers thématiques pour la recherche d'emplois et de stages;
- Des conseils et informations pour préparer et réussir son insertion professionnelle;
- Des conférences et tables rondes avec des professionnel;
Le directeur opérationnel/la directrice opérationnelle a pour mission de mettre en œuvre la politique de l’établissement en matière d’accompagnement des étudiants et des lycéens dans l’élaboration et la construction de leur projet professionnel. Il/elle participe à l’élaboration des projets et objectifs du service, dans le cadre des orientations stratégiques de l’Université Claude Bernard Lyon 1, sous la direction de la Vice-Présidente Déléguée à l’Orientation, la Réussite Académique & l’Insertion Professionnelle, qui assure la direction du SOIE, et les met en œuvre.
Il/elle encadre et coordonne l'activité des trois pôles opérationnels du service (pôle continuum bac -3/+3, pôle orientation / documentation , pôle insertion professionnelle) ainsi que les moyens matériels et financiers dévolus au fonctionnement du service.
Il/elle a pour mission :
D’assurer le bon fonctionnement du service et son évolution : pilotage des équipes, , suivi des projets
De structurer l'offre de services du SOIE, et de proposer de nouveaux axes de développement du service en lien avec les demandes des différents acteurs ou partenaires : étudiants, enseignants, partenaires extérieurs, et dans le cadre des orientations retenues par la Vice-Présidence
De développer les activités d’information, de conseil et d’expertise auprès des étudiants et des lycéens en analysant leurs besoins;
De piloter les ressources humaines du service : renouvellement de contrats, redéploiement des postes, etc..
D’assurer l’interface et la relation avec les services ressources de l’université (finance, RH…)
De représenter le service dans différentes instances internes et externes.
D’évaluer et de présenter le résultat des actions menées par rapport aux objectifs du service dans le cadre du dialogue budgétaire de l’établissement
Connaissances requises:
connaissances dans les domaines de l’orientation et de l’insertion professionnelle des étudiants ;
connaissance générale de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux Établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPCSCP) ;
connaissance générale de la gestion des ressources humaines ;
connaissance générale des règles de gestion comptable et financière des établissements publics ;
préparation d’un budget, contrôle de sa répartition et de son exécution ;
connaissance des droits et obligations de la fonction publique ;
connaissance des règles d’hygiène et sécurité.
Savoir-faire requis :
appliquer un ensemble de règles et de procédures dans les différents domaines de l’administration et de la gestion ; contrôler leur application ;
manager et animer une équipe, gérer des conflits, conduire un entretien ;
conduire un projet, accompagner les changements ;
déterminer des indicateurs, élaborer des tableaux de bord ;
qualités d’expression écrite et orale ;
capacités d’analyse et de synthèse ;
savoir organiser et optimiser les moyens humains, administratifs et techniques nécessaires à la réalisation des objectifs de la composante.
Savoirs-être requis:
rigueur ;
sens des relations humaines ;
sens de l'analyse ;
sens de l'organisation ;
curiosité intellectuelle.
Poste à pouvoir dès le 19/05/2025
Le poste est ouvert aux contractuels et aux titulaires de catégorie A - IGE
Rémunération mensuelle brute: 2481.44€
En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :
48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois, ...
l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
l'accès aux activités artistiques et sportives de l’université, tarifs préférentiels loisirs,
possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
restauration sur le campus avec une participation financière de l’université